關於如何做好海關六套賬請參考全文(/html/new_2007001.htm):
第壹:深圳海關(深圳、惠州)所轄企業如何做好海關六套賬？
為保證國家稅收收入和企業合法權益，深圳海關於2002年3月7日以深關調(2002)190號文件發布了《深圳海關關於建立企業賬冊和單證的規定》。首次以法律法規的形式明確規定所有在深圳海關註冊備案的企業，包括進出口貿易企業、保稅企業、報關企業等等。
(2002)190號文件下發三年多來，在深圳海關註冊備案的企業比較重視，大部分企業建立了六套海關賬戶。由於企業不了解相關海關法規，六套海關賬戶的性質和內涵，企業海關合同中記載的進口料件和出口產品的粗分類與企業倉庫實際存放的進口料件和出口產品的細分類對照表未編制完成， 海關合同中記錄的進口料件和出口產品的數量和重量單位與企業倉庫中實際數量和重量單位之間的轉換表尚未編制，企業庫存管理不規範，因此外資企業海關六套賬仍存在不少問題。 如果海關當局去企業檢查，許多企業會發現很難通過海關。如何做好海關六套賬，根據有關海關法律法規的規定，針對當前企業海關六套賬存在的壹些共性問題，提出以下看法，供企業參考。第壹，正確理解海關六套賬的內涵和性質。
六套海關賬戶是指:1，原材料進出口賬戶，反映企業直接進口的物資和在其他工廠采購的物資的入庫、出庫和結存情況；2、國內采購物資出入庫科目，反映國內采購物資的入庫、出庫和結存情況；3、成品出入庫科目，反映出口產品和在其他工廠銷售的產品的入庫、出庫和結存情況；4、成品(內銷)出入庫科目，反映內銷產品的入庫、出庫和結存情況；5、委托加工、外包加工科目，反映委托加工和外包加工材料的入庫、出庫和結存情況；6、邊角(廢品)殘次品賬戶，反映邊角料、廢品、次品和廢品的入庫、出庫和結存情況。
目前，對海關六套賬的性質還存在壹些模糊認識。主要表現在:壹是把六套海關賬當成海關賬，是報關員做的。這是對海關賬戶的誤解。六套海關賬戶不是海關賬戶，海關賬戶本質上是海關合同備案賬戶。報關員負責出口產品、構成出口產品的物料成分、構成產品的原材料單耗定額和進口物料自然損失率，以及在海關合同中備案的物料計劃統計臺帳。二、海關六套賬作為核算存貨明細賬，是以企業的原材料、輔助材料、包裝材料、低值易耗品、在產品、半成品、外購商品等存貨的金額為重點，確定存貨成本，發出存貨成本的賬簿。這六套海關賬既不是報關員做的海關合同備案賬，也不是會計做的存貨明細賬。六套海關賬戶的實質是根據海關法律法規的規定和海關管理的需要而設置的企業倉庫庫存實物賬戶。因深圳海關(2002)190號文規定設立六套倉庫庫存實物賬戶，故簡稱六套海關賬戶。經深圳海關註冊備案的企業，已基本按照會計制度的規定建立了壹套倉庫庫存實物賬戶，企業無需再建立另壹套海關倉庫庫存實物賬戶。企業可根據《深圳海關企業賬冊及單證管理規定》的具體要求，從企業實際出發，對原倉庫庫存實物臺賬的內容和格式進行適當改革，將其轉換為海關六套倉庫庫存實物臺賬。海關倉庫的六套實物盤點賬應由倉庫人員制作，因為它們與會計庫存明細賬和海關合同備案賬關系密切，需要會計人員和報關人員的幫助和配合。目前，在壹些外資企業中，為了應付海關檢查，倉庫人員繼續對倉庫庫存進行實物記賬，報關人員或會計人員需要制作六套倉庫庫存實物賬。重復核算是人力物力的浪費，更重要的是倉庫人員做的倉庫庫存實物賬和報關人員或者會計人員做的不壹樣。今後，海關和稅務檢查將被視為假賬並受到處罰。
二、嚴格執行有關海關法規的規定是做好海關六套賬的前提。
這六套海關賬戶是根據海關有關規定建立的倉庫庫存實物賬戶。如果不按照海關的有關規定做賬，就成了壹般意義上的庫存實物賬，也就失去了海關倉庫庫存實物賬的實際意義。更有甚者，海關來企業檢查六套海關賬戶時，會按照海關相關規定進行檢查。因此，建立六套海關賬戶的必要前提是嚴格執行海關的相關規定。根據深管調(2002)190號及相關法律法規精神，六套海關賬戶主要有以下規定:
(壹)、企業倉庫的存貨，應將進口料件、外購料件、來料加工料件、廢料等分開存放和核算，應將出口產品、國產產品、廢料等分開存放和核算。
(2)“企業的會計賬簿必須真實、準確、完整地記錄和反映生產經營活動，包括商品的采購、儲存、生產、銷售和外購等。”“倉庫存貨六套實物賬的數據應來源於入庫單、送貨單、領料單、生產通知單(備料、訂單)等原始憑證，並保持賬實相符、賬實相符”。“對於與出入庫記錄相關的單證，企業在打印時應多復印壹份出海聯或存根，並按月裝訂保存，以備海關核查。”
(3)深管調(2002)190號文件規定的倉庫存貨六套實物賬的賬冊內容和格式，企業可根據實際情況和生產管理需要增加內容和欄目。企業可以自行設置賬簿，但必須保留海關單證規定的內容。
(4)在海關六套賬戶的匯總欄中，應註明業務的主要內容，如涉及海關進出口貨物，應註明報關單編號。
(五)海關的六套賬冊必須真實記錄存貨的入庫、出庫和結存情況，賬冊中的數據必須有合法、真實、完整、準確的原始憑證，出入庫欄和出入庫欄必須標註“出入庫單號”和“出入庫單號”。各種物料的倉單號是指原材料的入庫單號，各種產品的倉單號是指產成品的入庫單號，各種物料的倉單號是指原材料的領料單號，各種產品的倉單號是指產成品的出庫單號。
(6)海關六套賬涉及國內海關物資調入其他工廠(包括調入和調出)、國內采購物資和國內產品，備註欄必須註明對方公司名稱和送貨單編號。
(七)、海關錄入的六套賬戶的數量和重量以海關合同備案的核查單位為準。海關倉庫實物庫存賬的名稱和規格不是海關合同備案粗分類的名稱和規格，而是倉庫實際存在的具體庫存明細。
(8)“委托加工、外發加工賬戶”發出或收回的貨物名稱、規格應在摘要欄註明，送貨單、收貨單應由雙方企業蓋章，經辦人簽字(收貨單位也可使用對方公司的送貨單代替)。如果分批收回已發出的貨物，可以寫多個數字，填寫數量和重量的總數。
(9)六套海關帳目應清晰可辨，不得塗改。海關倉庫存貨的實物賬簿應當按照編號順序登記。賬簿有錯誤、分頁、缺號或跳行的，應按會計法規的規定處理。填寫錯誤的原始憑證，不得丟棄，並保留編號裝訂保存。
(十)六套海關賬戶的賬簿數據應與相應的原始憑證數據壹致。如果貨物在六套海關賬戶中進出口，報關單編號以附件的形式附在相應的會計憑證上，但該數據不能記錄在海關進出口清單數據中。
(十壹)與進出口業務直接相關的帳冊、單證及其他有關資料，連同進出口貨物報關單、發票、核銷單及合同手冊復印件，自進出口貨物放行之日起至保稅貨物通關之日止，保存期限為三年。
(十二)企業減免稅進口貨物的有關文件(包括報關單、發票、協議、手冊等)必須保存至企業辦理終止手續。
(十三)、企業會計賬簿和憑證、海關倉庫會計賬簿和憑證，必須保存在企業內，不得以任何理由帶出境外。
(14)除標準送貨單和原材料入庫驗收單外，企業還應具備合法、真實的國內采購物資稅務發票。如果買賣雙方都是增值稅壹般納稅人，企業必須取得增值稅專用發票。
(十五)、企業出售報廢、殘次品，收購單位必須是政府部門認可的合法單位，並應取得報廢收購發票，憑此發票，按規定申報納稅。
(十六)、實行BDI電子網絡監管的企業和全部或部分以計算機代替手工核算的單位，采用或開發的會計軟件及相關管理系統必須符合財政部門的規定，會計賬簿和報表以書面形式由計算機打印，並按照會計檔案的有關規定保存。
4.編制海關倉庫庫存實物賬與海關合同備案賬的對照表和轉換表是做好海關六套賬的關鍵。
(1)認真編制海關倉庫存貨實物明細賬明細分類與海關合同備案賬戶總賬的對照表。
六套海關倉庫賬是企業倉庫庫存的實物賬。所有不同規格的原材料和所有類型的成品都必須壹壹記錄，有什麽登記什麽。企業具體的產品名稱和規格非常復雜，有的企業有上百種甚至上千種不同產品名稱和規格的物料。根據實物盤存賬戶的特點，對於復雜的存貨，要登記有多少有多少。而企業在海關合同中登記的進口料件和出口產品，大致分為幾大類，每壹類都有幾十個甚至上百個具體的名稱和規格登記在海關倉庫的實物盤點賬上。以進口料件為例，為了處理好海關倉庫實物盤點賬戶與海關合同備案賬戶的關系，海關倉庫實物盤點賬戶中登記的許多有名稱、規格的具體物料，都要與海關合同備案的大致歸類的大類物料掛鉤。比如《進口原材料出入庫臺帳》(假設A1，A2，.。。。。。A200)，海關合同備案的A類物料數量等於海關倉庫實物庫存賬A1到A200之和，這就需要企業準備壹份海關合同備案的庫存的總類別與海關倉庫實物庫存賬不同名稱、規格的具體庫存對應的對照表。如果以後海關要查驗A類物料，可以在“進口原材料出入庫臺帳”中查驗A1至A200物料。如果企業在海關合同備案中未編制海關倉庫貨物的具體名稱及明細分類與貨物的綜合名稱及粗略分類對照表，即使企業已按海關相應規定對海關倉庫貨物做了六套臺賬， 企業將無法知道某壹時刻實際庫存的貨物數量與向海關備案的計劃數量之間的差異，海關當局在走訪企業時也無法進行核查和檢查，這必將帶來嚴重的後果。 (2)認真編制海關倉庫庫存實物賬戶與海關合同備案賬戶之間的數量和重量單位轉換表。有些企業在向海關備案合同時使用公斤作為數量和重量單位，而倉庫人員、車間人員、會計人員在實際操作中使用個、件、臺作為庫存單位。如果企業未編制海關倉庫庫存實物賬戶與海關合同備案賬戶之間的數量和重量單位轉換表，海關六個賬戶記錄的數量和重量單位與海關合同備案登記的數量和重量單位不壹致，將導致以下後果:
首先，因違反海關法規的有關規定而受到的處罰
深圳海關發布的《深圳海關關於企業賬冊、單證管理的規定》(深海關(2002)190號)明確要求，海關倉庫庫存實物賬中的數量、重量單位為海關合同備案核實的單位。企業未編制海關倉庫庫存實物賬戶與海關合同備案賬戶之間的數量和重量單位轉換表，且海關倉庫庫存實物賬戶的數量和重量單位與海關合同備案的數量和重量單位不壹致的，海關將視為未按海關規定編制賬冊。根據文件號的規定。深關調(2002) 190號，與進出口活動直接相關的企業未按照規定設置賬簿、保存有關單證(原始憑證)及其他相關資料的，海關向當事人發出《限期改正通知書》，責令其限期改正；逾期整改不符合海關要求的，海關根據《中華人民共和國稽查條例》第三十條，處以1萬元以上5萬元以下罰款。情節嚴重的，將采取取消其集中報關便利，甚至取消其報關資格的措施，並對主管人員或者其他直接責任人員處以1000元以上5000元以下的罰款。
其次，該企業因無法解釋海關倉庫庫存實物賬戶與海關合同備案賬戶之間的嚴重差異而受到處罰。
海關來企業檢查時，由於企業沒有編制海關倉庫實物盤點賬戶與海關合同記錄賬戶之間的數量和重量單位轉換表，在某壹時間點，海關倉庫實物盤點賬戶數據與海關合同記錄賬戶數據會出現嚴重差異，企業無法向海關主管部門作出明確說明，海關將按照“差異嚴重”的事實進行處罰。
《中華人民共和國企業分類管理辦法》第九條規定:企業賬簿混亂，賬簿、憑證不能真實有效反映進出口業務的；重要業務單證丟失或者相關賬冊、單證被拒，導致海關無法對企業進行監管的，海關實施C類管理。
五、企業是否處理好三套庫存賬的關系是衡量六套海關賬質量的重要標誌。
外資企業的存貨壹般應設置海關倉庫實物存貨賬戶、會計存貨明細賬和海關合同備案存貨賬戶。這三套賬既有區別又有聯系。海關倉庫存貨實物賬是倉庫人員對存貨的實物形態、數量、重量的賬，會計存貨明細賬是會計人員對存貨的價值形態、金額賬，海關合同備案賬是企業在海關的進出口存貨備案賬。如何正確連接這三套賬，處理好三套賬之間的關系，是海關倉庫庫存實物賬好不好的重要標誌。
(1)正確處理海關倉庫實物存貨賬戶與會計存貨明細賬戶的關系。
海關倉庫存貨賬戶是海關根據《深圳海關企業賬冊、單證管理規定》的要求，從海關監管的角度設立的倉庫存貨實物賬戶。會計存貨明細賬是根據會計法規的規定，從會計角度設置的會計存貨明細賬，賬簿內容和格式存在較大差異。但是，海關倉庫存貨的實物賬戶與會計存貨明細賬之間存在著必然的內在聯系，在實際會計工作中必須有機統壹，這就要求海關倉庫的六套賬戶與會計存貨明細賬之間有機銜接。六套海關賬戶代表存貨的實物形態，會計存貨明細賬代表存貨的價值形態，是同壹存貨的不同形態。因此，在存貨的數量和重量方面，六套海關賬和會計存貨明細賬的數據必須同時與實際存貨壹致，做到賬實相符；同時，六套海關賬戶的數據必須與會計庫存明細賬壹致，做到賬實相符。
(2)正確處理海關倉庫庫存實物賬戶與海關合同備案賬戶的關系。
1.海關倉庫庫存的實物賬戶和海關合同備案賬戶完全壹樣，是假賬。
企業向海關申報的進口物料和出口產品的構成、生產某種產品的每種物料的單耗定額、每種物料在壹定時期內的自然損耗率，都是企業向海關申報的計劃數，而海關倉庫的實物盤點賬的進出、結存數據反映的是倉庫庫存的實際數，因此計劃數據和實際數據不可能完全壹致。由於某種原因，海關倉庫某壹時刻的實物盤點賬數據不可能與海關合同備案賬數據完全壹致。如果在某壹時間點，海關倉庫存貨的實物賬數據與海關合同的記錄賬完全壹致，違背了客觀事實，海關當局必然會認定為假賬，按假賬處理。根據深關調(2002)第190號規定，企業向海關提供虛假情況或者隱瞞重要事實的；拒絕或者拖延向海關提供賬冊、單據及其他有關資料的；轉移、隱匿、篡改、毀棄賬冊、單證及其他有關資料的，海關可以要求限期改正，逾期不改正的，根據《中華人民共和國稽查條例》第二十九條，處65438萬元以上3萬元以下罰款。情節嚴重的，取消其報關從業資格，並對直接負責的主管人員和其他責任人員處以65438元以上5000元以下的罰款。
2.海關倉庫庫存的實物賬和海關合同備案的賬有小的出入是正常的。
在壹定時間內，海關倉庫的實物庫存賬的賬面號與報關員在海關備案的海關合同備案賬的賬面號存在微小差異，表明企業向海關部門備案的材料構成與企業產品生產實際需要的各類材料基本壹致， 說明企業報海關部門備案的物料單耗與企業產品生產實際消耗各類物料的數量和重量基本壹致，說明企業海關合同備案的物料自然損耗率與企業庫存物料的正常損耗基本壹致，完全正常，海關檢查當然會， 如果企業有足夠的證據表明這種微小的差異確實是由於向海關申報的物料成分，或者海關記錄的生產某壹產品的物料消耗定額，或者海關記錄的進口物料自然損失率與實際情況不符，也可以從實際出發，及時對海關記錄的物料成分、物料消耗和物料損失率進行適當調整。
3.海關倉庫的實物庫存賬和海關合同的記錄賬嚴重不符，說明海關出了問題。
今後海關開展檢查，企業的六套倉庫賬將是檢查的主要內容。海關關員將檢查六套海關賬戶是否按照海關規定設置和管理，六套海關賬戶數據是否具有合法、真實、完整、準確的原始憑證，六套海關賬戶賬面價值是否與倉庫實際庫存相符，六套海關賬戶是否與實際庫存相符。
核算庫存明細賬的賬面數字是否壹致，檢查六套賬的賬面數字與倉庫實際庫存是否與海關備案合同相符。
數量上是否存在嚴重差異。如果海關人員發現沒有企業建立符合海關要求的六套賬戶，或者六套賬戶數量與企業倉庫數量、企業海關合同備案數量存在嚴重差異的，將按照海關稽查法律進行處罰。
六、有效解決六套海關賬戶與海關合同備案賬戶之間的嚴重差異是防止海關出現問題的有效手段。
同期海關倉庫庫存實物賬戶賬面號與同期企業海關合同備案賬戶賬面號出現嚴重差異，屬於異常情況，說明企業在海關已經出現問題，處理不好會被海關處罰。兩者產生嚴重差異的原因以及解決這種嚴重差異的途徑和方法如下:
(壹)企業海關合同中備案的料件成分、料件數量、料件自然損失率與企業實際情況嚴重不符的。
由於材料的成分與實際產品生產中消耗的各種材料的名稱、規格嚴重不符，導致企業海關合同中記錄的材料單耗與生產某種產品時某壹種材料的實際消耗嚴重不符，企業海關合同中記錄的材料自然損失率與庫存原材料自然損失率嚴重不符，且成分、 海關合同記錄的物料單耗和自然損耗率長期不調整，以至於出現倉庫庫存實際數和海關合同記錄的物料數。 這是最常見的現象，也是目前壹些企業在海關出現問題的主要原因。在這種情況下，企業應該非常仔細地查明生產壹種產品所消耗的各種材料的構成，生產壹種產品所消耗的各種材料的定額，以及企業內各種材料的正常自然損耗率。企業應根據實際情況及時調整海關合同備案的物料組成、物料單耗和物料損耗率，使其與實際情況基本壹致。當然，海關倉庫庫存的實物賬和海關合同備案的賬壹直存在嚴重差異，數量和重量都相當大。當因海關備案材料成分、材料消耗、材料自然損耗率等壹次性調整造成兩賬嚴重不符時，思想家高度重視，采取各種手段、方法、途徑、階段、步驟逐步解決。
(二)、生產中各種原材料消耗核算不真實。
有些企業不是根據車間實際的原材料領料單來計算“生產成本-直接材料”，而是由會計人員憑主觀想象來估算材料消耗。這種虛假的材料消耗導致企業產品的虛假，實際倉庫庫存的虛假，海關倉庫庫存實物賬的虛假。即使物料成分、物料消耗、物料損耗率與實際情況基本壹致，但如果長期不處理，實際倉庫庫存也會與海關合同記錄嚴重不符。
在(2)和(3)的情況下，倉庫庫存的實際數量與海關備案的合同數量存在嚴重差異。企業必須遵循海關法規和稅收法規真實性原則、會計法規客觀性原則和歷史成本原則。企業的“生產成本——直接材料”，必須以產品生產實際耗用的各種材料為基礎，按照《中華人民共和國外商投資企業和外國企業所得稅法》的規定。稅法規定的“三項費用”計算公式如下:
1，當期生產成本=當期生產消耗的直接材料+直接人工+制造費用。
2.本期產品成本=本期生產成本+期初半成品、在制品庫存-期末半成品、在制品庫存。
3.本期主營業務成本=本期產品成本+期初產品庫存-期末產品庫存。
(四)、企業倉庫庫存管理的隨意性
有的企業倉庫管理嚴重混亂，存貨雜亂堆放，原材料、產成品沒有收發手續，材料消耗沒有原始憑證，長期沒有存貨，沒有存貨臺賬，甚至有的存貨應入賬，有的存貨不入賬，財務情況完全不清楚。企業庫存這種管理情況怎麽可能沒有海關檢查的問題？在這種情況下，倉庫庫存的實際數量與海關提交的合同數量之間存在嚴重差異。首先，企業要高度重視庫存。任何企業都必須擁有壹定數量的生產經營活動所必需的存貨，以維持生產經營活動的順利進行。存貨是生產經營的內容、前提和條件。企業存貨的問題直接關系到企業的財務狀況和經營成果，直接引起海關和稅務的關註，嚴重後果不堪設想。因此，企業應該及時地把庫存問題作為企業的壹個非常重要的問題來對待。其次，要認真分析企業存貨存在問題的原因，采取有效措施，建立健全存貨計劃制度、控制制度、盤點制度、收發手續制度和倉庫責任制度。最後，企業要抓住有利時機，建立健全海關六套賬，對企業的原材料、產成品、包裝等庫存進行全面徹底的清查，按照海關規定設置規範的海關倉庫實物賬，建立健全庫存管理制度，規範企業核算。
(五)、極少數企業有非法走私行為。
極少數企業將免稅進口料件轉讓給關聯公司，或轉讓給他人內銷，導致倉庫實際庫存與海關合同備案數量嚴重不符。如此嚴重的分歧，屬於走私範疇。企業在建立和完善六套海關賬的過程中，自己發現了這樣的問題，應該主動向海關核實，向政府納稅，爭取海關寬大處理，以免以後改變問題的性質。
第二:黃埔海關(廣州、東莞)所轄企業如何做好海關六套賬？
中華人民共和國和黃埔海關關於加工貿易企業賬冊單證管理規定的通知(2002年157號)
黃埔海關管轄企業範圍:(廣州天河區(部分)、黃埔區、廣州經濟技術開發區、蘿崗區(部分)、廣州高新技術產業開發區、廣州保稅區、廣州出口加工區、增城市、東莞市)各加工貿易企業:
根據《中華人民共和國海關稽查條例》等海關相關規定，對外加工裝配經營單位和加工企業、外商投資企業、保稅倉庫等加工貿易企業，必須按照海關規定和會計法規，設置、編制、保存會計賬簿、會計憑證、會計報表和報關單證，真實、完整、準確地記錄和反映企業進出口業務，並按照海關要求報送相關資料。企業未按照規定建立、保存、報送有關帳冊、單證，拒絕、拖延提供或者轉移、隱匿、篡改、毀棄帳冊、單證的，屬於違法行為，由海關責令限期改正。逾期未辦理的，處以罰款，情節嚴重的，取消其報關資格，並作為海關評定企業管理類別的依據。
為引導企業自覺遵守國家法律法規和海關相關規定，規範建賬行為，提高企業經營效率和海關工作效率，現就有關事項通知如下:
1.各對外加工裝配經營單位和在我海關註冊或備案的加工企業、外商投資企業、保稅倉庫等加工貿易企業(不含異地報關備案)，必須按照《海關稽查條例》、相關會計法規和《黃埔海關對外加工貿易企業賬冊單證管理規定》(詳見附件1)的要求，建立、完善、保存和報送相關賬冊、憑證和報表。
二是根據《中華人民共和國海關稽查條例》規定，海關建立了每年定期報送賬冊資料制度，各相關企業需於每年6月65438+10月1至4月30日將相關賬冊、報表(包括會計報表、加工貿易企業進出口業務報表)送當地主管海關稽查部門或指定部門審核。
三是為適應海關對對外加工貿易實施計算器管理、提高工作效率的需要，海關推廣使用計算器讀賬、委托會計師事務所記賬、報賬的企業。海關可以通過計算器查閱企業保存的賬冊，自行使用計算器記賬的企業可以通過計算器向海關傳輸賬冊，供海關查驗。
四、各有關企業請在接到本通知之日起三十天內，對本企業的建賬和內部控制制度進行檢查，凡有不符合本通知要求的，要予以糾正，完善內部控制。逾期不改正的，按《中華人民共和國海關稽查條例》第二十九條、第三十條處理。根據《中華人民共和國海關對企業分類管理辦法》，賬簿管理達不到海關要求的，不評為壹類管理企業，受到行政處罰的，海關評為壹類管理企業。本通知自發布之日起施行。