發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
發票抵稅規則如下：
1、抵扣進項稅，需要先進項認證，填寫相應的申報表；
2、對於認證相符或進行勾選確認的增值稅專用發票，納稅人應在認證相符或勾選確認的次月納稅申報期內申報抵扣；
3、購進貨物時所發生的稅金，可以和銷項稅抵，如進項稅多可做為留抵稅，用於以後月份抵扣若銷項稅多則應向稅務部門繳納稅款；
4、準予從銷項稅額中抵扣的進項稅有購進貨物或接受勞務所取得的增值稅專用發票上註明的增值稅款和進口貨物從海關取得的完稅憑證上註明的增值稅款；
5、購進農業生產者銷售的農業產品，或者向小規模納稅人購買的農產品，可以按照買價乘以13%的扣除率計算抵扣進項稅；
6、納稅人支付運輸費用，可以根據運費發票所列運費金額，不包括隨同運費支付的裝卸費、保險費等其他雜費，乘以扣除率計算抵扣進項稅；
7、購入廢舊物資回收經營單位銷售的免稅廢舊物資，可以按照廢舊物資回收經營單位開具的由稅務機關監制的普通發票上註明的金額，乘以10%計算抵扣進項稅。
法律依據
《中華人民***和國稅收征收管理法》第二十二條 增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制；其他發票，按照國務院稅務主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印制。未經前款規定的稅務機關指定，不得印制發票。