收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證,主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的收付款憑證,用於行政事業性收入,即非應稅業務 !
簡介
壹般沒有使用發票的場合,都應該使用收據。是重要的原始憑證!
收據與我們日常所說的"白條"不能畫等號,收據也是壹種收付款憑證,它有種類之分。至於能否入賬,則要看收據的種類及使用範圍。
種類
收據可以分為內部收據和外部收據。
外部收據又分為稅務部門監制、財務部門監制、部隊收據三種。
不同種類
內部收據是單位內部的自制憑據,用於單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。
單位之間發生業務往來,收款方在收款以後不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據。
行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據。
單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需要納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。
除上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據,就是日常所說的"白條",是不能作為憑證入賬的。
統壹收款收據與我們平時所說的收據(就是我們用的最多的就是單欄收據,規格就是壹本三十份的那種,分為兩聯,第壹聯留存,第二聯交給顧客)不壹樣,統壹收款收據是由國家稅務局監制並發行的專業性收據,壹式三聯,分別為存根聯、收據聯和記賬聯。並且按照國家稅務部門的有關要求,統壹收款收據和普通發票的管理辦法是壹並統壹執行的。且收據聯需要加蓋發票專用章和財務專用章,記賬聯用來記賬,存根聯用於留存報稅。