1.如果開具發票當月發現錯誤，直接作廢所有發票復印件。
例如，2018年6月開具的發票，在10年6月發現錯誤，可以在10年6月直接在系統中作廢。
第二，如果隔壹個月發現錯誤，不能直接作廢，要開負面發票，也就是紅字發票。
發票管理-紅字發票信息表
(1)填寫紅字增值稅專用發票信息表-填寫紅字增值稅專用發票信息表-信息填寫正確後打印。具體方法如下:
提示:如果使用營改增後的新版開票軟件，填寫信息表前需要添加商品編碼。
(2)查詢導出紅字增值稅專用發票信息表，選擇紅字發票信息表，點擊上傳，生成信息表編號。
(3)進入專用發票填制界面，點擊“紅字”，選擇“直接開具”，直接輸入信息單編號，點擊“確定”後打印。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
發票是指賣方在經濟活動中向買方出具的文本，包括向買方提供的產品或服務的名稱、質量、約定價格等。
發票除了預付款，還必須包括買方按照約定條件向賣方支付的款項，必須包括日期和數量，這是記賬的重要憑證。我國會計制度規定，購買產品或服務的有效發票稱為稅務發票。政府部門的收費憑證在不同時期、不同收費項目有不同的名稱，但大多統稱為行政事業性收費收據。對於內部審計和驗證，每張發票必須有壹個唯壹的日記帳編號，以防止發票重復或跳過。
簡單來說，發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來說，發票主要是公司做賬的依據，也是交稅的費用憑證；對於員工來說，發票主要用於報銷。
參考資料:
國家稅務局上海市稅務局