1.信息發布平臺；公告、調查和討論的發布使得信息能夠準確地傳遞給所有用戶。
2.內部交流平臺；平臺上的員工通訊錄和在線交流功能，使得工作信息能夠及時傳遞，保證工作的順利進行。
3.實現工作流程的自動化；協同流程的建立可以根據不同的工作對象靈活運用。
4.實現檔案管理的自動化；電子文件的實施取代了傳統的文件傳遞方式，這不僅是傳遞方式的變化，也是管理意識的變化；此外，文檔管理還可以享受和借閱文檔，方便地實現了知識的* * *享受。