日期、時間、訪問者的姓名、訪問者所屬的公司或單位、被訪問者和接待人員的簽名。
(來訪者的身份證號視情況而定，有些公司並不嚴格要求來訪者出示身份證。)
會議室預訂表:
日期、會議開始時間、預計結束時間、與會者人數、會議主題。