對業務流程進行分析並繪制圖表，可以幫助分析人員了解業務是如何運作的，幫助分析人員發現業務流程中不合理的流向，進而制定優化方案，改進現有流程。
業務流程圖庫存警告-安全庫存
安全庫存又稱保險庫存，是為防止不確定因素(如突然的大訂單或供應商延遲交貨)影響訂單需求而準備的緩沖庫存，用於滿足提前期需求。
安全庫存是以數理統計理論為基礎的。首先假設庫存圍繞平均消耗速度變化，大於平均需求小於平均需求的概率為50%，缺貨的概率為50%。
安全庫存越大，缺貨的可能性越小；但是，庫存越大，就會出現越多的剩余庫存。我們應該根據不同物品的用途和客戶的要求，將短缺保持在適當的水平，允許壹定程度的短缺。