1、行業企業名錄。很多行業都有壹些資料齊全的行業企業名錄或者企業大全，辦展單位可以從這裏找到大量的目標參展商信息。
2、商會和行業協會。各行業的商會或者協會壹般與本行業內的企業聯系密切，掌握了大量的企業信息，有壹定的會員單位，辦展單位可以通過與商會和行業協會的合作得到這些有用的資料。
3、政府主管部門。政府主管部門對自己主管的行業的企業壹般比較了解，與企業也有壹定的聯系，是壹個重要的信息來源。
4、專業報刊。各行業的專業報紙和雜誌與行業內企業的往來密切，掌握了壹定數量企業的信息。另外，通過收集專業報刊上企業的活動策劃也可以掌握壹定數量的企業信息。