宣傳稿是指按照國家有關政策文件或相關精神，以宣傳某種主張、某項工作、某件事情等為目的，為獲得理解、支持而撰寫的應用文。基本格式包含四個要素，分別是標題、稱呼、正文內容、落款。
(壹)標題
壹般居中書寫，由文種名單獨組成，即“宣傳稿”三個字。當然，標題還可以寫成：關於+宣傳內容+文種名，如“關於敬老愛老的宣傳稿”。
(二)稱呼
壹般頂格寫在第二行開頭。可依據宣傳對象選用適當的稱呼，如“市民朋友們”等。
(三)正文
壹般在第三行空兩格寫正文，包括以下內容：宣傳事由+宣傳內容+呼籲號召。
(四)落款
落款即在右下方寫明宣傳者單位、集體或個人的名稱或姓名，並署上日期。