可以寫oa辦公系統的部署不簡單,oa辦公系統的功能分兩部分:
壹、部署oa辦公系統需要註意的問題:
OA實施後,經常會遇到壹些典型的問題,比如流程梳理、管理對接、系統設置、需求變化甚至二次開發等。
最難的兩個問題大概是管理對接和需求變化。前者是如何將OA系統與企業的管理實踐完美結合,通過OA系統實現管理體系的實施。後者是如何有效管理需求變更,既保證項目的順利實施和及時交付,又滿足用戶合理的個性化需求。
二、oa辦公系統的價值:
1,實現分布式協同辦公。可支持多分公司(廠)、跨區域辦公模式和移動辦公。企業員工通過接入互聯網,進入協同OA,可以在任何地方查看和處理自己的工作,非本地部門和外來人員可以訪問系統,實現異地辦公。
2.建立企業信息發布平臺和內部交流平臺。如企業公告、新聞發布等。,以便內部規章制度、新聞發布會、技術交流、公告等。可以在企業內部的員工中廣泛傳播,讓員工能夠即時了解企業內部的發展動態。可以建立內部郵件和短信系統,使企業內部的信息交流快速順暢。
3.信息傳輸自動化:公文、信息、報表、報告的傳輸將由系統自動完成,相關領導或部門只需簡單的點擊操作即可完成工作,全面掌握各項工作的狀態,擺脫打印、制表、交接、簽字、運輸等繁瑣流程,為領導提供有效的監督手段。
4.信息獲取的快捷性:以前需要去檔案櫃慢慢找,現在通過系統只需要幾分鐘甚至幾秒鐘。
5、提高工作效率,各個部門的審批、簽字、蓋章都不需要再跑來跑去,只需要在網絡上辦理交接,自己的工作就會出現在待辦事項裏,直接就可以辦理了,省時省紙。
6.便於管理層決策。以前高級信息領導只能通過中層領導的反映或者自己了解,現在通過辦公自動化軟件可以清楚的知道公司的運行狀態,方便管理層決策。
Oa辦公系統可以減少人工錯誤和信息不準確;消除信息孤島,提高企業資源利用率;支持企業管理和業務運作,提高工作效率;方便獲取企業的各種數據,為決策提供參考。