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企業郵箱管理員的職能是什麽?教妳如何正確管理企業郵箱。

企業郵箱TOM管理員是服務提供商在開通企業郵箱後提供給企業的壹個管理賬號,用於管理企業郵箱中的所有郵箱賬號。各個企業的郵箱管理員的作用不盡相同。下面小編介紹壹些管理員的通用功能。

添加&;修改&;刪除用戶企業管理員可以創建多個以企業域名為後綴的電子郵件帳戶,並分發給員工。管理員擁有創建、刪除和修改這些帳戶密碼的管理權限。

添加&;修改&;刪除部門根據組織結構創建部門,將用戶劃分到不同的部門。

設置企業定制信息標誌是企業形象的壹部分。企業管理員可以在企業郵箱中設置自己的企業logo。設置成功後,員工登錄郵箱webmail,郵箱頁面會顯示企業logo。幫助企業樹立形象,增加企業凝聚力,讓員工更有歸屬感。

郵箱搬家企業更換郵件系統對管理員來說是壹個很大的考驗,因為歷史郵件遷移量巨大,流程復雜。對於稍微大壹點的公司來說,幾乎不可能教會每個員工設置壹個客戶端。湯姆的企業郵箱提供了移動所有員工的功能。管理員只需要1分鐘就可以開始移動所有員工,而員工只需要輸入舊郵箱的密碼就可以將歷史郵件收集到新郵箱中,無需任何配置。

電子郵件備份管理員可以設置企業電子郵件賬戶的電子郵件備份,避免因員工誤操作刪除電子郵件而丟失重要信件。

郵件組

將壹個企業下的多個郵件賬號添加到郵件組後,在給成員發送郵件時,將不再需要逐個添加郵件,直接將信件發送到郵件組郵箱,所有成員都可以收到郵件。

以免費郵件開啟高端免費郵件服務。企業郵箱綁定微信後,收到微信郵件後會立即提醒,隨時隨地在微信收發郵件,幫助企業更高效的移動辦公。

以上是企業郵箱管理員的賬號的壹般功能。不同的企業郵箱會有壹些獨特的功能。希望邊肖的介紹對剛開始用企業郵箱的老板們有幫助~

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