導語：企業的檔案管理工作是衡量企業管理水平的重要標準，對企業的經濟發展與管理工作的開展有著積極的促進作用，因此，必須加強企業檔案管理工作，使其朝著規範化、科學化的方向發展。
企業檔案的有效對策壹、我國企業檔案管理存在的問題
(壹)管理者缺乏對檔案管理工作的重視度
管理者的學識、眼界以及素質，是構建企業文化的核心。而在很多企業當中，由於管理者只註重市場發展及利益方面，而忽略了檔案管理這壹問題，促使很多檔案管理部門如同虛設，並未充分發揮其作用與功能。隨著時代的更叠、經濟的進步，市場競爭愈發激烈，在這樣的背景之下，加強對檔案管理工作的重視已經成為企業立足、發展的根本，企業管理者應給予其高度重視。
(二)缺乏完善、有效的檔案管理制度
在當今社會上，大部分企業均缺乏完善、有效的檔案保密制度、外借制度、保管制度、整理制度以及收集制度等。雖然有些企業管理者意識到了檔案管理的重要性，然而，由於投入力度不夠，在人員聘任、執行力以及制度的建立等方面仍然不盡人意;有些企業雖然建立了檔案管理制度，但是時常會發生缺乏借閱手續、檔案丟失、整理資料不及時等現象，還有壹些資料與數據被人為塗改，對檔案的利用價值、有效性及真實性存在重要影響。
(三)缺乏信息化、現代化的檔案管理機制
隨著時代的更叠、經濟的進步，現代化科技手段亦得到了長足的發展，然而，由於缺乏靈活的數據傳遞系統，促使檔案管理部門形同虛設，其工作質量及效率始終難以提升。其中，缺乏先進的系統及技術支持;未能建立完善、規範化的管理系統是缺乏信息化、現代化管理機制的主要因素;除此之外，有些企業雖然建立了健全的管理系統，也給予檔案管理工作高度重視，卻由於未制定配套的管理政策，導致執行力不夠，從而降低了檔案管理工作的實際質量及效率。
(四)檔案管理人員的素質、學識良莠不齊，對管理工作存在重大影響
現階段，由於社會主義經濟市場的完善與發展，很多企業對內部的投產方式及經營模式進行了大範圍的變革，尤以油田企業為最，通過重組企業人資部門，聘任了很多剛剛畢業的大學生，然而，由於缺乏正確的認識，企業也並未著重培養，並未充分發揮出檔案管理工作的職能及作用，導致企業信息及數據的記錄、存儲與處理始終處於較低的水平。
三、企業檔案管理優化措施
針對檔案管理存在的問題，企業應在發展生產技術與生產規模的同時，加強檔案管理人員的素質建設及能力培訓，建立信息化檔案管理體系，優化檔案利用工作，全面提升企業檔案管理工作水平。
(壹)加強檔案管理人員素質建設與能力培訓
在過去，由於科技手段發展的不成熟，檔案管理工作極為繁瑣、復雜，僅憑人工的力量完成，加大了員工的工作量。隨著時代的發展、信息化的進步，企業引進了現代化辦公技術及先進的管理設備，加之員工的有效配合，不僅減少了以往反復的工作內容，亦提高了檔案管理的質量及效率。
簡單來說，雖然如今已引進了現代化、智能化、信息化的檔案管理設備及體系，但是，仍然需要員工輔助管理，通過增強設備和員工的配合力度，來提高檔案管理工作的質量及水平。由此可見，檔案管理人員的學識、管理能力以及綜合素質極為重要。
企業應秉承?公正、公平?原則，系統、全面的評估檔案管理人員的專業學識、管理能力以及綜合素質，並將其歸類，通過開展培訓教育活動，來提升其管理能力及綜合素質，令其快速了解檔案管理實質及技術方式。聘請專業知識豐富、綜合素質高的檔案主管，對檔案管理工作進行全面、有效的安排與指導;
除此之外，還需定期開展培訓活動，了解每壹位成員的能力、學識水平及擅長的業務類型，充分挖掘員工的`潛能，為其提供展示自身才華的舞臺。與此同時，還應增強員工的法律意識，拓寬其眼界及知識範圍，從根本上提升他們的工作素養、業務能力及文化水平。並通過實踐鍛煉、相互交流指導等途徑增強教育和培訓效果。
(二)建立信息化檔案管理體系
企業應從多個角度對自身的工作模式、運營特點及業務類型進行整合與分析，並在此基礎之上，對傳統的檔案收集、歸類、整理及處理模式進行專業性調整，促使其快速過渡於服務人性化、管理網絡化、存儲數字化、分類細致化、采集自動化這壹方向，建立健全的、規範的檔案管理制度，提升其辦公智能化、自動化水平，實現檔案管理工作的系統化、電子化及網絡化。現階段，OA系統因其自身的優勢，而深受各大企業的青睞，能夠定期將系統內生成的信息及數據傳遞到檔案管理系統之內，並自動完整歸檔及整理工作，確保信息傳送精準、及時、高效。
在建立、完善及調整檔案管理系統的過程中，應按照企業檔案檢索目錄要求、文化特征、投產運營模式以及管理特點，參考其他企業或地區建立檢索目錄的成功檢驗，建立獨具企業特色的檔案檢索目錄，並以此來實現信息的永久保存、及時傳遞以及高效交流。
(三)創新工作思路，適應新形勢下檔案工作的新要求
企業檔案保管的目的是為了利用，而檔案管理又是壹項復雜的系統工程，這就要求檔案管理人員要不斷更新思想觀念，解放思想，破除守舊的工作思想觀念，要及時換腦筋，破除自我封閉，因循守舊，安於現狀的舊觀念，樹立敢想"敢闖"積極主動大膽開拓工作精神。
作為企業專職檔案管理人員，通過加強學習和日常工作的實踐總結，必須要有紮實的業務功底和較強的管理能力和服務意識，不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節，而且還應掌握各門類檔案的管理方法，夯實理論基礎;勤總結、勤改進，不斷創新，不斷為企業檔案工作註入新的活力和動力，堅持以利用為中心的業務指導思想，拓展企業檔案工作的新領域走向經濟建設的主戰場。
就目前而言，創新可以說是提高企業競爭實力、合理配置資源不可缺少的重要因素，因此，企業管理者應給予其高度重視。傳統的檔案管理制度、模式及觀念，過於陳舊、單壹，已無法充分滿足企業可持續發展的需要，所以，創新已經成為壹種必然趨勢。
可通過運用現代化、網絡化手段，分析當前已有的檔案內容，並對其進行歸類與綜合，及時在企業局域網發布與檔案相關的信息與公告，便於資源的***享，可從根本上提高企業對檔案的利用水平。
三、總結
總而言之，檔案管理可謂是企業管理不可缺少的壹部分，亦是推動企業現代化、網絡化發展的重要力量。所以，企業檔案管理工作與企業管理同步發展，只有做到同步發展，才能有效的開發檔案信息資源，確保檔案資源能夠更好有效為企業的各項工作服務。