OA系統通過表單建模、流程、臺賬等功能實現車輛統壹有序的調度管理，確保用車原因明確、去向明確、出行安全。
(OA系統車輛管理方案架構)
辦公自動化系統的車輛管理方案；
1.建立車輛卡片，實時了解車輛信息:車輛卡片建立後，可以顯示車輛的基本信息，主要包括車牌號、廠牌型號、駕駛員、狀態以及用戶的相關信息。車輛信息在OA系統中自動更新，會自動形成所有車輛的狀態報告，讓車輛管理員和車輛申請人實時了解公司的所有車輛和信息。
(車輛查詢)
多維度車輛維護:為了保證公司的資產安全和行車安全，OA系統從司機、油費、保險、保養、車輛年檢等多個維度對車輛進行全方位管理:
A.駕駛員管理:對駕駛員信息進行統壹、全面的管理，記錄駕駛證扣分、執照到期時間、培訓記錄、違章記錄。另外，短信到期會自動提示續費扣費。
B.油費管理:油費支出在系統中統壹管理，方便後期統計油費使用情況。
c保險管理:OA系統記錄車輛保險的金額、到期時間、保險公司，並在保險到期前自動短信提醒。
D.維修管理:車輛發生損壞，可以新建車輛維修流程，填寫損壞情況，上傳照片等附件作為補充說明。可以關聯相關流程和項目，方便查詢車損原因。提交到系統後，車輛狀態為“正在維修”。
e車輛年檢:每輛車的年檢日期和下壹次年檢日期都記錄在臺賬中，可以設置到期提醒。
2.發起汽車申請
PC/移動端發起申請:員工需要用車時，可直接在PC端或移動端發起用車流程，在發起界面可看到已預約但尚未出門的用車信息。在申請頁面可以關聯相關項目和流程，方便查詢用車原因；如果時間地點符合妳的行程，可以聯系車主拼車，節省資源。
微信訂票:通過雲橋整合OA系統，在微信端搭建訂票系統，方便員工上下班出行。在微信訂票系統中，班車信息實時發布，員工可以隨時了解班車動態，避免因班車信息調整帶來的出行困難。
為了規範線路信息，方便查找，OA系統對公司班車的線路進行編號並錄入系統，員工可以通過訂票系統的線路進行訪問。在預訂管理首頁，可以根據日期選擇，根據需要選擇預訂類型、路線、人數，提交預訂申請。
(提交預訂申請)
3.以流程控制用車全過程。
管理員配車:OA系統申請流程提交後，需要先經過部門負責人審批，審批通過後由行政部車輛管理員進行配車。車輛管理員在分配時可以選擇所有閑置車輛，同時可以看到所有預約車輛。如果有符合拼車要求的車輛，他也可以提醒用車人聯系拼車。
(管理員分配的車輛)
選擇車輛後，會自動帶出司機的相關信息，方便司機聯系車輛，不耽誤行程。
門衛放行:在車輛管理員分配了車輛之後，流程流向門衛並等待放行。同時自動更新車輛卡片上的用戶信息，保留車輛狀態。其他人在申請用車時可以看到這個車輛預約信息。
車輛離開公司時，門衛在電腦上核對車牌信息，為了統計車輛行駛裏程，他在車輛離開時核對裏程，並輸入系統。提交流程結束後，門衛到達返回確認節點，OA系統自動記錄車輛的出發日期，無需再次手工輸入。
返回確認:門衛可以在待辦流程中看到待放行和放行的車輛狀態。車輛返回時，必須在門衛處登記，並提交流程備案。OA系統自動計算本次使用裏程，自動記錄返程日期，從而記錄車輛行駛過程，及時管理油耗。
車輛備案:車輛返回公司備案後，系統會自動將車輛狀態更改為閑置，可以重新申請。
4、車輛統計分析報告
通過報表功能，OA系統創建了本月用車申請、用車情況、司機出行情況的統計。每個員工用車的次數，車輛行駛的裏程，司機出外勤的次數，通過圖表壹目了然。
通過車輛統計，管理層可以分析車輛的去向和能耗，決定是否購買新車和新車的類型，並可以快速了解駕駛員的工作狀態。
(車輛統計報告)
OA系統車輛管理可以實時了解每輛車的狀態，控制調度車輛的反饋時間，方便調度；
微信訂票系統中的班車信息實時發布，綜合統計每條線路的乘客數量；
申請用車時，可以看到自己訂了壹輛將要出門的車，拼車節省了用車資源；
車輛統計圖表和數字報表為管理層提供了更加客觀準確的分析依據。