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論述如何籌劃企業信息系統

管理信息系統是壹個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通訊以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業戰略競優、提高效益和效率為目的,支持企業高層決策、中層管理、基層業務處理的集成化的人機系統。信息正變得越來越重要,信息已成為決定經濟增長的戰略資源。信息技術將是推動企業發展的核心技術。信息技術凝聚著高新技術,但可以與所有傳統行業有機結合,它將以解放人類腦力勞動而引起時代的巨變。那麽管理信息系統在施工企業中將有哪些具體運用呢?

1.輔助基層業務處理。主要目的是提高效率,降低成本,也是目前運用較普遍的層次。

(1)輔助投標。當前投標書制作已基本由計算機輔助完成,如用CAD繪圖、OFFICE進行文字編輯,預算軟件進行商務報價編制;計算機、投影儀輔助唱標演示等等。

(2)輔助編制施工組織設計、施工計劃、施工預算、會計處理、工程結算等等。

(3)充分利用上遊設計成果,提高效率。設計單位向業主、施工單位提交圖紙、資料,將以電子郵件代替目前的紙面式,提高了傳遞速度,為施工單位二次利用(翻樣、施工預算、成本控制等)節省大量的人力、紙張等資源。

(4)輔助采購。將整個企業的物資、設備采購需求合並,由單壹口利用互聯網對外發標,通過網上供貨商的競標,以最低價格完成采購,這樣可以降低成本。如通用汽車公司實施全球各地的采購集中進行法,現每年僅辦公類物品的采購,就節省上千萬美元的支出。

(5)輔助企業實現依法經營。工程項目建設過程中會涉及浩如煙海的法律、條例、規程、規範、定額等法規性文件;涉外工程還將涉及到項目所在國的類似文件、國際慣例。企業很難將這些資料收集齊全;有時即使有資料,查詢起來也相當費時。隨著政府上網工程的推行,將使企業查找法規性文件變得非常容易。

(6)輔助企業統計工作。過去企業的綜合性統計數據,需要在月底、年底、季末計算後才能得到,計算機系統的應用使得管理人員隨進可得到公司前壹天、壹月、壹季、壹年內任何時間、任何種類的信息。

(7)輔助營銷。互聯網的廣泛性,為企業開辟了壹個新的銷售渠道,使得無店鋪銷售成為可能。通過互聯網,企業可獲得大量定購信息,再向供貨商獲得產品,提供給最終的客戶。不需要大量有形資產的投入,就可以完成傳統貿易公司的全球業務,成本底,利潤大。就施工企業而言,將可利用互聯網在世界範圍實現企業介紹、投標、定合同、結算等。

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