在發票管理界面中，點擊“紅字”按鈕時，新增3個選擇菜單，“直接開具”、“導入紅字發票信息表”、“導入網絡下載紅字發票信息表”。界面如圖3-1所示。企業可通過上述1、2兩種方式填開紅字專用發票。（第三種方式稅務端暫時未開放）。
操作步驟：
1.直接開具方式
第壹步在發票填開界面，選擇“負數”按鈕下的“直接開具”菜單項，系統會彈出通知單編號輸入窗口，如下圖所示。
第二步系統會彈出銷項正數發票代碼號碼填寫、確認窗口，如下圖所示。
第三步對於信息表上有對應藍字專用發票代碼、號碼的，需填寫藍字專用發票代碼、號碼，否則，不需要填寫藍字專用發票代碼、號碼，直接點擊“下壹步”按鈕，系統根據不同情況顯示不同的確認窗口。
圖3-4對應的正數發票票面信息
圖3-5負數發票填開界面
圖3-6數據庫中無對應藍字發票時的確認界面
第四步確認發票填開界面上的所有信息正確後，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發票。
2。導入填開方式
第壹步發票填開界面中，選擇“紅字”按鈕下的“導入紅字發票信息表”菜單項，系統會彈出打開文件窗口，如圖3-9所示。
圖3-9選擇通知單電子文件的存放路徑
第二步在打開文件窗口中，選擇對應的信息表電子文件後，系在發票填開界面自動顯示出導入的紅字專用發票信息，此信息包括票面上的所有信息，如圖3-10所示。其中，備註欄中自動顯示對應的信息表編號。
圖3-10導入信息表電子文件後的發票界面
第三步確認發票填開界面上的所有信息正確後，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發票。