接待是壹項細致而重要的公關工作。壹個組織或單位在別人心目中第壹印象的好壞,往往取決於第壹次接待工作做得是否細致。
準備了四天的XX團接待工作已經結束。由於變數太多,加上是第壹次面對如此重要的接待任務,很多方面考慮不周,缺乏應對突發事件的能力。因此,有必要對這次活動進行總結,以便在今後的接待事務中吸取教訓,使我們準備得更周到,做得更好。
首先,我們應該制定壹個總體接待計劃,並列出計劃的主要部分。其中包括:訪問目的、訪問人員名單、接待人員名單、日程安排、會見訪問具體內容、其他相關事項及聯系人聯系方式、兩地近期天氣情況等。
第二,對整體方案的每壹個環節的每壹個細節都進行詳細的描述和分工,並以書面形式進行安排,發給每壹個工作人員,讓他們心中有數,勇於承擔責任。每個人都應該從頭到尾跟進自己管轄和負責的事項,絕不能疏忽。無論是接站時車上準備的急救藥品和礦泉水,還是引導檢票時的鮮花和歡迎辭,都要讓客人從這些細節中感受到我們的熱情和關懷。
第三,團隊應互相幫助,並與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。壹個人的思想和力量是有限的,所以團隊的所有成員都應該積極配合,隨時保持聯系,及時想辦法解決問題,而不應該互相指責和推卸責任。同時,也要註意加強與其他相關單位和部門的聯系和溝通,希望得到他們的協助和配合,改進我們的接待工作。
第四,商品的購買和接待、宣傳資料的設計首先要征求大家的意見,確定樣式和內容後再購買制作,同時要註意在保證整體效果的前提下,節約成本,減少開支。
第五,如果在接待過程中遇到突發事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,要及時向領導反應,征求意見,妥善解決。
通過這次接待活動,我了解了更多的接待禮儀,提高了自己的綜合素質,充分認識到溝通與合作的重要性,為以後的接待工作積累了寶貴的經驗。
時光飛逝,新的壹年即將到來。在接下來的20xx年裏,在公司領導和同事的關心和熱情幫助下,我順利完成了前臺接待的相應工作。現在總結壹下20xx8的工作。
壹、前臺工作的基本內容。
前臺的工作是壹個需要耐心和責任心的崗位,熱情積極的工作態度非常重要。20xx 165438+10月份,開始做前臺接待,知道前臺接待是展示公司形象的第壹人。在工作中,嚴格按照公司要求,工裝上崗,五官端正。熱情對待每壹位來訪的客戶,熱情地引導他們到相關的辦公室。為公司提供了便利,也為客戶提供了便利。接電話時,耐心傾聽客戶的詢問,盡可能做出相應的回答。
二、前臺工作的經驗教訓。
在xxx企業工作之前,雖然有過前臺接待的經驗,但還是需要學習和努力。比如在綜合素質方面,責任心和敬業精神有待進壹步提高,服務理念有待進壹步深化。在工作中,我學會了如何更好地溝通,如何務實進取。
三、前臺下壹步工作計劃。
基於對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不僅要遵守公司的相關工作制度,更要積極踏實的對待工作。努力提高工作質量,增強責任感和事業心。我會進壹步更好的展現我的優點,克服我的缺點,揚長避短。團結公司和同事,為公司創造更好的工作業績!
時光荏苒,不知不覺又迎來了新的壹年。在接下來的XX年裏,在公司領導和同事的關心和幫助下,我順利完成了相應的工作,現在我對XX年的工作做壹個總結。(ps:我從入職開始就用這句話。每年都是另壹個時間:
首先,前臺接待。
65438在XX的10月到7月,做前臺接待。接待員是第壹個展示公司形象的人。在工作中,我嚴格按照公司要求上崗,熱情對待每壹位來訪的客戶,並將其指向相關辦公室,為領導和客戶提供了方便。在過去的壹年中,* * *已經獲得了大約1000個用戶。
第二,會議的接待。
1.接待外部會議
參加山東聯通省財務會議接待、運維部工作會議、人力監控培訓會議、省G網運營會議、臨沂分公司、菏澤分公司經營分析會議。在這種對外會議中,我嚴格按照會議要求的高標準安排會場,積極協調酒店相關事宜,會議期間提供良好服務。在這個過程中,我學到了更多的待人接物,上菜送禮,積累了很多。
2.內部會議管理
根據各部門需求合理安排會議室,避免會議沖突,並註意相關登記、會議室衛生維護、公共物品善後檢查等。,為本局員工提供更佳服務。過去壹年,* * *安排了500多次內部會議。
3.視頻會議管理
召開總部或省級視頻會議時,按照通知要求,提前半小時準時開啟視頻系統,確保會議按時接通,今年沒有出現會議延遲的情況;與各縣區開會時,提前預約,調用所有終端,保證各縣區都能正常參加會議。
第三,費用報銷和合同錄入。
對此,嚴格按照公司要求,周壹收報銷單,周二領導簽字,然後錄入erp系統,做好登記工作。壹年來,已錄入1000多張報銷單。簽訂了20多份合同。
第四,綜合事務工作。
XX年7月調入辦公室,負責公安詢問、對外文件簽署、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後來又接手信息編輯、會議紀要、聯通之窗、行政圖書館管理等工作。
截至6月底,11,* * *共接到約300次公安問詢,並熱情處理,嚴格按照公司規定執行。收發國外文件90份左右,做到及時上傳下發,不延誤、不拖延。提交資料20條,編聯通2期。
做好筆記本、臺式機等小型固定資產的登記入庫工作,及時聯系維修網點對電腦進行維護維修,加強與他們的溝通,為我們索要備用機,避免耽誤正常工作。
動詞 (verb的縮寫)其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導布置的隨機工作,積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備第壹屆職工運動會;獲得臨沂聯通誠信演講第壹名;山東聯通獲得誠信演講比賽三等獎,目前正在積極籌備XX年度文藝匯演的節目總結、評選和演出。
第六,工作中的缺點
工作中缺乏主動性,與領導溝通少,考慮不足,考慮細致。文字功底不足,在信息報送環節未能及時把握公司信息的亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在省內的信息排名。
七。20xx工作計劃
1.加強自學,結合綜合科實際,考慮細節,緊扣領導意圖,協調內外關系,為領導排憂解難。
2.積極借鑒其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,開展有意義的活動,加強溝通交流,以及?工會送溫暖?活動繼續進行。
4.加強食堂管理,進行市場調研,加大成本控制,營造溫馨、舒適、低成本的就餐環境。
XX年即將到來,充滿挑戰和機遇的20xx年即將到來。在新的壹年裏,我會總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大盡自己的綿薄之力。