妳知道如何寫日常工作嗎?每日工作報告是指公司員工總結壹天工作完成情況、工作不足、整改措施、每日目標等的文章形式。很多職場新人不知道日常工作報告怎麽寫。以下是我為妳收集的日常工作報告的撰寫方法和註意事項,希望對有需要的朋友有所幫助。
日常工作中1怎麽寫?1.整理妳的信息。
1.確認報告的目的
妳工作的目的不是寫工作報告。在寫之前,妳要判斷周報的目的是什麽,什麽樣的信息適合領導閱讀,哪個部分重要。
首先,最直接的目的是幫助領導判斷項目進度或者根據妳的工作進度做出下壹步的決策。比如妳是銷售,妳的報告要有上周的數據報告,這樣領導就方便判斷妳的工作表現。
如果妳是實習生,或者妳每周的內容調查報告,妳的目的是告訴領導進展情況或者重大突破。
2.找出誰在看妳的周報。
這壹步非常重要。如果妳不知道誰在看妳的報告,妳就不會知道什麽是重要的。
找出誰在閱讀妳的報告也可以幫助妳知道如何寫和使用什麽語言。
其次,妳需要知道妳的領導已經知道了哪些信息。妳不需要寫他已經知道的東西。提壹提就帶走。如果妳不知道他是否已經知道這些信息,用最簡潔的語言來說。
3.優先考慮最重要的信息點。
領導沒時間看妳的整篇報告。把最重要的點放在開頭或關鍵標記上。
比如妳要比較三個產品的質量,推薦誰,妳就要以壹個結論開頭,然後說明原因。而不是先分析再下結論。
通常,妳報告的第壹頁應該包含結論和結果。剩下的就是陳述過程和原因了。如果領導需要看到妳的推理過程和思路,他自然能看到。
第二,語言的使用
1,取壹個很吸引人的標題
誰都想看吸引人的標題,壹份周報的標題和副標題都不應該是XX月XX日的幹貨周刊。可以配上壹個能吸引領導的標題,讓人壹下子就直奔主題。
以下是幾個要點:
標題和副標題應該直接描述這壹部分的要點。
同壹級別的標題前盡量使用同類型的句子,保持統壹。比如童裝銷售業績,男裝銷售業績等等。
2.使用簡潔有力的句子
在標準的“主客”順序中,用清晰的句子表達妳的建議或結論,會讓妳的思路更清晰,更自信。
當妳打完草稿,通讀壹遍,刪除所有不必要的語言。每句話都可以說是“誰做了什麽”
刪除多余的短語,如使用,為了什麽目的,或為了
妳可能認為這種風格看起來很無聊,但周報的重點不是看起來有趣。
3.維護目的和正義。
妳可能會提出很多建議,但這些建議應該基於事實證據,而不是基於妳自己的觀點和感受。妳要用事實和清晰的邏輯說服領導。
具體來說,它是
避免使用褒義或貶義的形容詞,註意事實的原因是關鍵。
比如妳在周報上建議推廣,用事實和數據來說明妳的價值,而不是主觀的細節或情感訴求。
4.少用介詞,多用動詞。
寫完後仔細檢查妳的報告,刪掉壹些介紹,直接用動詞。常用詞是“做工作”,不如改成“工作”,“提供保護”改成“保護”。
描述思維過程的動詞有時是思考、認識、理解和相信所必需的。但它通常不如描述動作的動詞有力。妳可能需要挖掘妳的語句,然後打開它,使它可行。例如,假設妳寫道:“我推斷我們的銷售額將在未來幾個月內增加。”打開這句話,發現自己為什麽會相信。然後妳可以寫壹個可執行的句子,比如“去年11和65438+2月銷售額增加”。我預測6月5438+065438+10月和2月65438+2月銷量會增加。
5.避免使用被動句
當妳使用被動句時,妳不再強調動作的執行者,而是強調動作的目標。在某些情況下,這是政治或外交所必需的。但多數情況下會導致寫作混亂。
主動句特別關註完成任務的人,表示負責任務的領導。想象壹下,妳正在讀壹篇關於壹場毀滅性火災的文章,並說,“幸運的是,所有的孩子都得救了。”“救了這些孩子的人的身份非常重要。”如果妳看過“小A走進孤兒院十幾次,救了所有的孩子”這句話,妳現在就知道這種情況下誰是英雄了。
主動發聲也很重要,它會讓妳的行為產生負面後果。如果妳在報告中寫下“錯誤”,妳的雇主會想知道是誰犯了這些錯誤,這樣他們就可以進行適當的自律。如果犯了錯誤,承認這些錯誤,承認責任,會很有幫助。
找出並消除妳寫作中的被動語態,尋找“變成”動詞。當妳找到他們的時候,找出他們在句子中的作用,找出是誰在做這個動作,把他們放在前面。
6、利用可視化傳遞數據信息
圖表比文字更容易閱讀和理解,尤其是當妳需要傳達沈重的信息時。
選擇正確的圖表將有助於領導者快速抓住關鍵點。妳要確定妳要展示的核心數據是整個圖表中最突出的,有最好的位置。在妳的建議或結論中,只在必要的時候想象。
7.避免寫術語。
每個行業或職業都不可避免的有行業內的術語和流行詞。
寫壹個流行詞的列表可能會有幫助,這樣妳就不會在報告中使用它們。當妳寫完報告後,妳可以簡單地搜索這些單詞,然後替換它們。
請記住,對於妳的讀者來說,過度使用流行語並不意味著妳對妳的特定領域有“了解”——事實上,情況恰恰相反。高管和經理通常年齡更大,他們已經看到數百個這樣的流行語來來去去。經常用他們,他們會覺得妳很懶,不知道妳在說什麽,或者只是想打動他們。
妳也應該避免使用過於復雜的術語。例如,僅僅因為妳正在寫壹份關於法律問題的報告,並不意味著妳需要在報告中使用大量的法律術語。
通俗易懂,這也是網絡廣為傳播的文章必備的寫作原則。
8.仔細校對。
寫完報告壹定要認真校對,避免出現錯別字或者別人看不懂的地方。經驗證明,在腦海中大聲朗讀或默讀,對檢驗報告很有幫助。
日常工作報告怎麽寫?1.如何寫每日工作報告
1,按照通常的敘事方法,描寫是可以的。但是應該簡單明了。
2.今天之前需要解決的問題,明天有望解決的問題,需要上級支持,同事協助的,要提出建議,由下級實施的要明確目標,檢查效果,落實。
3.總結壹天的工作,得失。寫明天的安排計劃。
4.由於涉及面廣,不同行業、不同企業、同壹企業不同工作層次的工作人員的日常內容都不壹樣。主要是總結自己每天做的事情,找出問題,分析原因,為以後的工作提供信息和經驗支持。工作人員或領導可以通過日報了解自己的日常工作,也可以從每月的日報中了解自己工作的變化,總結規律,從而更好地制定長期和短期的工作計劃。
二、每周格式選擇
1.詢問公司是否有通用模板。尤其是有數據分析工作的,有模板可以節省妳很多時間,領導也會習慣的,因為以前也是這樣。
2.考慮提交方式。
現在大部分都是用電子郵件寫周報。當然,也不排除為了方便使用微信而直接發送。但是不要用微信。微信不利於這種發文件的方式。就算領導讓妳發微信,妳也最好填個郵件。
還有壹種方式是發送WORD文檔,打印出紙質報告。在這種情況下,有壹個竅門。在頁眉寫上文章標題,每壹節的標題,誰做的,頁碼等等。這樣會讓看報告的人更容易直奔主題,也會加深領導對妳的印象。格式可以是標題:XX,by XX,1 of 8。
3.寫壹份執行摘要
執行摘要是對整個報告的簡單總結。使用易於理解的語言,避免術語和修辭,即使報告的讀者是專業人士。
4.註意段落和結構
首先,保證段落之間的過渡合理,不要太突兀;
其次,也是最重要的,妳要在每壹部分討論的內容都圍繞壹個主題。例如,如果您在此部分比較不同產品的操作流程,則此部分不應出現任何其他內容。