在平時的學習、工作、生活中,很多地方都會用到會議紀要,根據會議情況綜合而成。因此,在寫會議紀要時,應圍繞會議的主要目的和主要成果進行整理、提煉和總結,重點是介紹會議成果而不是描述會議過程。如何起草會議記錄?以下是我精心整理的分會會議紀要樣本,僅供參考,希望對妳有所幫助。
分公司會議紀要1會議時間:14:00至12: 30。
會議地點:xxxx酒店
會議主席:z。
參與者:zzzzzz
會議主題:第二屆年度管理評審會議。
會議紀要:z。
會議主要內容:本次會議緊緊圍繞上半年工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查和公司發展思路,采取全體會議和小組討論相結合的形式,以查擺問題、查找差距、提高管理水平為目的,達到了統壹思想、全力以赴的效果。
1.公司領導Z、總經理Z總結了2016年的工作,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的重大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司未來發展要為電信提供良好的服務,客戶滿意是Z人的期望。要確保z管理下的電信財產保值增值,指出公司下壹步的發展方向是積極推進公司信息化建設,進壹步加強流程管理,逐步建立健全規範管理體系,積極向外拓展,力爭通過省優、國優評選,不斷提升公司管理資質。同時指出,這次會議的目的是發現問題,解決問題,從而提高管理和服務質量。
2.質量管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,並對員工和用戶的意見滿意度調查進行了分析和說明。
3.電信行業公司管理部Z對公司的業績做出了積極的評價,指出Z物業思路清晰,目標明確,電信行業的主要項目是服務。Z物業的思路和目標是符合電信行業實際的。同時也提出要直面問題,找出問題來健身,用數據和事實說話,采取措施。壹方面要做好ISO9000流程的引進工作,另壹方面要努力將提出的方法和建議轉化為可操作性。
4.管理中心Z提出要加強對Z物業工作的了解,物業管理公司要加深對業主的了解,使樞紐樓的物業管理在深圳樹立自己的特色,指出要做好來訪者的登記工作,解決前臺持身份證的問題。五、黨支部Z書記針對員工滿意度調查和用戶意見調查反映的問題及管理中存在的問題,提出以下建議:
1,社區文化活動滿意度低的問題。社區文化活動是物業管理的重要組成部分,但由於信息樞紐大樓的特殊性,必須註意大樓機房的保密性,所以辦公區要嚴肅,根本不要提出調查社區文化。
2.關於工資待遇的問題。員工收入不低,需要客觀公正的橫向比較。在這方面,管理宣傳不夠。比如清潔工,保安每月超過1000元,比較高。
3.關於員工的晉升和激勵。提升和鼓勵是相對的。不要只講物質鼓勵,不要講精神鼓勵。兩者都很重要,更強調精神鼓勵,物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提下提出,不應導致誤導、思想和管理混亂。
4、技術評價不能用主觀想象,只能拿硬性指標來評價,比如維修頻率、時間等。
5.文件中對語言的壹些引用是不恰當的。比如做好電信的堅強後盾,加強和減少行政幹預。同時指出,這次管理評審會議就像壹次體檢,要經常改進,使顧客滿意,鞏固現有業務市場,積極開拓外部市場。
5.會議還分為四個小組,就如何提高員工的工作積極性,提高員工對公司的滿意率,讓用戶更滿意進行了深入細致的討論。普遍認為要加強員工的吃苦意識,薪酬待遇要和市場比,在橫向比較中正確認識這個問題,增強公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓、流程管理,進壹步合理分工,建立有效的激勵機制,充分調動員工的積極性。
不及物動詞Z總經理對會議進行了總結,強調管理評審會議對企業的提升非常重要,各部門的工作要不斷改進和提高。
1.針對目前公司中壹、二、三類人員的劃分,員工要有壹個正確的態度,任何壹個員工在企業的不斷發展中都會與企業的利潤掛鉤。
2.下半年,公司將進壹步進行合理優化。中層管理人員要強化工作職能,熟悉公司流程和了解跨部門工作,深入基層,相互支持,在工作中發揮連接作用;考核制度是為了保證服務質量的提高。管理者在管理中要以身作則,調動員工的積極性,工作要以解決和完善問題為中心。
第二分部會議紀要會議時間:
Xxxx年xxxx月xx日(第xx周)上午xx時
會議地點:
第三指揮會議室
主持人:
xx
參與者:
Xx,xx,xx和部門領導等。
記錄器:
xx
會議內容
本周例會聽取各部門上周工作匯報和本周工作計劃,公司領導安排部署本周重點工作。會議記錄如下:
壹、安全管理:
1,安建環保部門要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,確保秋檢的有效性,不走過場,不流於形式。
公司xx安全委員會會議暫定於xx日上午召開,既是月度安全委員會會議,也是季度安全委員會會議。屆時,邀請所有安委會成員參加,特別是xxxx公司和上海電建公司的主要領導。會議不僅討論和研究了安全工作,還就工程建設的進度、質量等壹系列問題進行了磋商。
2.工程部和物資部應根據公司要求嚴格檢查設備的存放情況,做好防腐防銹工作;同時,就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3.目前公司有很多實習生。有四個實習團隊,人數超過xx人。希望公司各部門根據各自職能做好人身安全、思想穩定、政策落實等工作,確保培訓實習順利完成。
3、xxx公司應采取有效措施加強武裝部的治安安全管理,綜合管理部應加強監管,確保公司武裝部人員的人身和財產安全。對於已經發生的不安全事件,要積極配合當地相關部門認真排查,杜絕類似現象再次發生。
二、質量進度管理:
1,國慶期間,雖然我公司和承包商都沒有放假,但是現場並沒有因為承包商的兵力、機械設備投入不足而出現緊張的局面。目前“十壹”假期已過,今年只剩下不到三個月的時間。各部門要充分利用這段時間,努力向前,全身心投入工作。工程部及其他相關部門應密切註意與承包商的溝通,督促施工單位投入必要的人力、機械設備保證連續施工,在保證工程質量的情況下保證施工進度,以實現年度工程目標。
項目管理、計劃等部門要認真梳理和檢查今年項目進度的完成情況,哪些是必須保證的,哪些是由於客觀因素無法完成的,哪些是不以我們的意誌為轉移的,哪些是由於我們的主觀因素導致工期滯後的。但無論如何,壹定不能完全依靠調整工程節點進度來完成。
2.為了啟動交付項目,企劃部需要配合前期團隊對投標等方面進行必要的調查。
3.在項目建設過程中,要繼續充分發揮監理的作用,始終明確監理單位是業主單位的具體延伸,監理工作是業主工作的延伸,必須推向壹線。現在第三季度已經過去了,有必要對督導工作進行總結和梳理,認真檢查和考核。
4.設計方面,工程部可以在10月份去定州電廠或滄東電廠進行小管徑管道、潔凈施工、電纜敷設等方面的調研,並與設計院溝通二次設計事宜。
5.工程部門要認真反思施工單位擅自改變供水管道施工路線的事實,同時對已完成的部分做好標記,避免損壞。
第三,內部控制:
1和xxxx公司的港燈機構設置和人員編制已重新核定。公司生產準備部等部門應提前做好計劃,優化配置,加強現有員工的工作能力,在人員減少的情況下進壹步挖掘潛力。生產準備部對此要引起足夠的重視,做好外出人員的培訓規劃方案,同時嚴格執行考核規定,提高培訓效果,提高員工的專業水平和工作能力,以適應高崗位的要求。公司各部門要按照國華公司的要求,采取各種措施降本增效,包括降低人工成本,實施成本領先戰略。
2.公司相關部門應積極與xxxx溝通外包維修事宜,提前做好規劃,明確HKCEC自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華旭電協商。對於國華旭電無法承擔的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好預案。
3、公司的經濟活動分析會議,從本月開始增加分析項目,主要是關於設計優化和工程變更,工程部等相關部門要做好準備;下月起,經濟活動分析將增加材料分析。
4.發出項目發生的費用由計劃部門和財務部門分別支付,專款專用,防止發出項目費用與工程建設費用混淆。
5.公司專業人員要密切關註施工現場的情況,深入壹線,按照作業指導書的要求,對施工組織、方案、工藝、圖紙進行實踐、對比、研究,根據內外因素的辯證關系,理清思路,找準存在問題的癥結,同時把認識統壹到行動上來。
第四,其他:
1.綜合管理部要對xx公司xx周年慶典活動所需的各類資料進行整理,認真準備,按期上報,不得遺漏。
2.xxxx公司應盡快完成#xx和xx樓的結算,同時做好xx和xx樓的結算準備工作。
3.xxxx公司辦公板房已完工。請信息中心盡快幫助連接網絡,以確保莫礪鋒公司搬遷後的正常工作。
4、做好第三季度項目綜合獎的準備工作。
發展:公司領導、副總工程師及各部門
第三分部會議紀要會議時間:
20XX年3月3日9點。
會議地點:
辦公樓509會議室
主支架:
XXX
參與者:
XXX XXX XXX XXXX
會議紀要:
XXX
3月3日上午,公司總經理在公司509會議室召集總經理辦公會議。會議聽取了辦事處參加第20XX屆國際酒類博覽會的情況。會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案,並討論研究了相關事宜。
會議商定的事項概述如下:
壹、關於參加20XX酒博會的相關事宜。
8月24日,酒博會執委會發函於20XX年9月9日至13在貴陽舉辦第二屆酒博會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府的相關要求,積極參與並給予相關支持。會議認為,應理性看待這種情況,壹旦投入,將對品牌形象傳播產生積極作用。會議明確:壹是在酒博會會場租用壹定場地進行企業形象和品牌形象宣傳,費用控制在XX萬元左右。
第二,關於公司領導的年假。
自從公司實行帶薪休假制度後,大部分公司級以上幹部都沒休過假。為此,會議明確,今年北京會議前後,公司領導班子成員帶頭落實年休假制度。
三。審議通過了公司投資項目管控模式和機構調整方案。
生產裝置的技術改造要全面實施,建設項目要開工,投資項目的管控模式和機構調整要重點關註:如何在強調質量的前提下高效推進技術改造項目;如何利用好現有的人力資源;如何保證項目建設不出問題,廉政不出問題;如何在四個方面實現集中管理和充分授權?綜合計劃部門要認真梳理和匯總會議意見,進行調整。
四。審議通過了《公司多種經營企業管理體制改革實施方案》。
條法司根據會議意見修改後提交XXX。會議明確,第壹,公司多元化經營體制改革的定位是以設立公司投資管理公司為契機,理順公司投資管理關系。二、投資管理公司審批後,人力資源部相關部門提出人員配備意見。關鍵是先組建好管理團隊,再確定崗位分配。第三,勞動用工的分配管理,從壹開始就要把事情做對。人力資源部將與投資管理部協商,進壹步理順勞資關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作小組將加緊開展投資管理公司組建工作,待人員配備完成後理順管理關系。
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