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檔案整理工作方案

 有較強方向性是工作方案的特點之壹。當計劃開展某項工作時,上級通常會要求我們先準備幾份工作方案,是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是我幫大家整理的檔案整理工作方案範文,僅供參考,大家壹起來看看吧。

檔案整理工作方案 篇1

 為使政法委機關工作有序化、規範化,檔案建設是重要的壹環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足於高起點,規範化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。

 基本設想及工作內容如下:

 壹、檔案整理目標

 按重慶市檔案局號文件標準(省(市)壹級)。

 二、分類

 按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:

 1、文書檔案

 主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。

 2、財務檔案

 主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。

 3、人事檔案

 主要內容是:幹部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

 4、科技檔案

 主要內容是:重大科技(學術)創新成果、學術協會資料、調研成果等。

 5、基建檔案

 主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。

 三、整理方式及內容

 文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。

 聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

 財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括:重大科技(學術)創新成果。對所有重大科技(學術)創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

 基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

 四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊

 1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);

 2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

 3、財會檔案(三冊案卷目錄);

 4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

 5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

 6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。

 五、制訂檔案管理規章制度

 1、借閱制度;

 2、歸檔制度;

 3、管理人員崗位責任制;

 4、保密制度;

 5、其它工作制度。

 六、大致時間表

 12月底前,完成機關20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之後,進入正常管理階段。

 七、建議

 1、為使我委20XX年各類檔案及時統壹歸檔管理,建議外請壹名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同誌協助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。

 2、為使我委各類檔案實現集中統壹管理,達到標準化、科學化、規範化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,並填寫移交目錄。時間為12月25日前。

檔案整理工作方案 篇2

 為加強檔案資源建設管理和開發利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現檔案工作規範化管理,根據《檔案法》的規定,結合實際,制定如下工作方案:

 壹、加強領導,明確職責

 為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:XX理事長,副組長:XX副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。

 二、加強協作配合

 檔案目標管理是機關整體工作壹個不可或缺的壹項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,***同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。

 三、工作步驟

 第壹階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)

 1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。

 2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

 3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔範圍,分類大剛、保管期限表。

 4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

 第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。

 第三階段自評自查,總結迎檢。

 對照《機關檔案工作業務建設規範》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。

 四、幾點要求

 (壹)按照本方案規定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題,由責任股室和責任人員承擔相關責任。

 (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成。

 (三)實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規範化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

檔案整理工作方案 篇3

 為提升我鎮黨員檔案管理工作水平,實現黨員管理規範化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮決定對全鎮農村黨員檔案進行壹次全面整理,現將實施方案制定如下:

 壹、目標任務

 1、嚴格按照有關規定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表並予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規範的農村黨員檔案。

 2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。

 二、內容及步驟

 (壹)準備工作(3月下旬)

 成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。

 (二)檔案的收集整理(4月—6月)

 按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,並編制好臺賬。

 (三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)

 合理建設好黨員檔案室,配齊檔案櫃、防光窗簾等設備設施,並將黨員檔案管理制度上墻。

 (四)總結(9月—10月)

 開展壹次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,並總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。

檔案整理工作方案 篇4

 為全區農村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公***衛生服務項目的重要內容,是促進基本公***衛生服務逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫療衛生服務的重要體現,是醫療衛生機構為居民提供醫療衛生服務的有效工具,是各級政府制定衛生政策的參考依據。根據《國務院關於印發醫藥衛生體制改革近期重點實施方案(20xx—2011年)的通知》(國發〔20xx〕12號)、《國務院辦公廳關於印發醫藥衛生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》(國辦函〔20xx〕75號)和《衛生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關於促進基本公***衛生服務逐步均等化的意見》(衛婦社發〔20xx〕70號)等有關文件提出的建立居民健康檔案相關工作任務,現就建立全區農村居民健康檔案制定以下工作方案:

 壹、工作目標

 以鎮(街道)為單位,按照《農村居民健康檔案管理規範(20xx版)》的內容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農業人口數不低於轄區農業人口數的95%,到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。

 二、基本原則

 (壹)政策引導,居民自願。在醫療衛生服務過程中,加強宣傳,引導農村居民積極參與建檔。

 (二)重點突出,循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產婦、0-3歲兒童等為重點,逐步擴展到全人群。

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 (三)規範建檔,有效使用。規範健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續性,並逐步實現電子健康檔案信息化。

 (四)資源整合,信息***享。以基層醫療衛生機構為基礎,充分利用轄區相關資源,***建、***享農民居民電子健康檔案信息。

 三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自

 (壹)建立健康檔案。

 堅持農民知情同意並自願參與的原則,結合實施基本公***衛生服務逐步均等化和推行新農合制度等醫改重點改革任務,在區衛生局的統壹組織領導下,由鎮衛生院和村衛生室通過周期性健康體檢、院內外醫療衛生服務、入戶調查等多種形式,獲取農民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統壹建立農村居民健康檔案,健康檔案應包括農村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮衛生院(社區衛生服務中心)負責,村衛生室協助完成。更新檔案可由鎮、村醫療機構***同完成。

 建立農民家庭健康檔案時要照衛生部下發的《20xx版規範》和《健康檔案基本架構和數據標準(試行)》(衛辦發〔20xx〕46號)等有關文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現農村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫院管理、新農合等各有關信息系統之間的`互聯互通,構建以健康檔案為基礎的區域衛生信息平臺,實現健康信息資源***有***享***用。

 (二)管理和使用健康檔案。

 鎮衛生院(社區衛生服務中心)和村衛生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農村居民復診或接受隨訪過程中,要及時記錄、補充、更新和完善相關的健康檔案資料,並定期進行整理、核查,以掌握轄區內農村居民的健康動態變化情況。要有效使用農村居民健康檔案,鄉、村醫務人員根據健康檔案提供的動態信息,采取相應的適宜技術和措施,有針對性地開展健康教育、醫療、預防、保健和康復等服務。

 (三)促進鄉村醫療衛生機構服務模式轉變。

 鎮衛生院和村衛生所要充分發揮健康檔案的作用,推進轉變服務模式,為農民群眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務,積極開展健康促進,實現對農民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關信息資源,為農村居民提供更加方便、快捷、高效的公***衛生和醫療服務,最大限度地方便農民群眾看病就醫。

 五、加強組織管理

 (壹)切實提高認識。

 各鎮衛生院(社區衛生服務中心)要把建立農村居民健康檔案工作作為落實促進基本公***衛生服務逐步均等化和轉變基層醫療衛生服務模式的重要舉措,提高認識,加強領導,確保紮實開展農村居民健康檔案工作,將預防為主的衛生工作方針落到實處。

 (二)建立嚴格的績效考核制度。

 要嚴格按照工作要求,建立績效考核制度,制定以結果為導向的考核評價標準,對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核,考核結果與財政安排的相關補助資金掛鉤。 大學排名

 (三)完善工作制度和方案。

 各鎮衛生院(社區衛生服務中心)要結合實際確定各自工作目標,發揮好技術指導作用,制定切實可行的實施方案,完善有關健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度,註重加強相關制度建設。

 (四)做好信息統計工作。

 要加強動態監測和管理,做好健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等信息統計工作。20xx年農民健康檔案統計基數暫以按照《20xx版規範》建立的農民健康檔案份數予以統計。

 六、全面做好20xx年規範建立農村居民健康檔案工作 中國大學排名

 20xx年是按照《20xx版規範》建立農村居民健康檔案工作的啟動年,各單位要認真貫徹落實有關文件精神,從以下幾方面做好建立農村居民健康檔案試點工作。

 (壹)做好宣傳發動工作。

 (20xx年10月)各鎮(街道)要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農民群眾的健康意識,引導農民自覺自願參與健康查體建檔工作。

 (二)開展全員培訓。

 (20xx年10月20日-30日)對本單位及村衛生所相關醫務人員進行培訓,使其充分了解相關政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。 大學排名

 (三)制定方案和工作制度。

 (20xx年xx月xx日前)各鎮衛生院(社區衛生服務中心)要結合本地實際,制定切實可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關技術方案,確保試點工作順利開展。

 (四)建立規範農民健康檔案。

 (20xx年xx月-xx月)以鎮(街道)為單位對各行政村開展農村居民健康調查,對重點人群進行健康查體,完成《20xx版規範》農民健康檔案的建立,建檔率以鎮(街道)為單位達到95%以上,電子健康檔案輸入完成達到30%以上。

檔案整理工作方案 篇5

 為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進檔案信息資源開發利用,積極開展創建國家級檔案館活動,結合我市實際,制訂本實施方案。

 壹、目標任務

 依托市電子文件中心平臺,推動市直單位對市統壹辦公平臺產生的電子文件進行整理歸檔,實現電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是,依法接收65家市直單位在市統壹辦公平臺上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

 二、實施步驟

 (壹)局(館)內部培訓。全局幹部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局幹部職工進行手把手培訓,使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。

 (計劃時間:2月10日-2月21日責任科室:管理科)

 (二)移交單位培訓。印發《關於開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件,同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

 (計劃時間:2月24日-2月28責任科室:管理科法宣科)

 (三)現場審核把關。根據《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局幹部職工上門服務、現場指導、審核接收,確保按期完成任務。

 (計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:全局各科室)

 (四)加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監督檢查,每半月向局領導和各科室通報壹次進度。

 (計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:管理科)

 (五)及時總結經驗。管理科要及時總結電子檔案移交接收工作經驗,對各單位整理移交情況進行統計,分析存在問題,采取有效措施加以解決,並對下壹步工作提出意見。

 (計劃時間:4月16日-4月30日責任科室:管理科)

 三、工作要求

 (壹)提高認識。電子檔案是機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值並歸檔保存的電子文件,是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創建國家級檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強力推進,加強督導,狠抓落實,務必取得實效。

 (二)全員參與。創建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點,也是全局幹部職工的多年心願。開展電子檔案移交接收工作已成為創建國家級檔案館重點和難點工作,而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊,需要全局上下***同努力,齊心協力,才能圓滿完成。全局幹部職工要強化責任感、使命感,積極參與,主動指導,認真審核,確保按期完成任務。

 (三)註重質量。全局幹部職工要牢固樹立質量意識,自覺加強電子檔案移交接收工作的業務學習,熟練掌握操作方法,主動聯系溝通對口單位,爭取移交單位的支持,主動上門服務,開展指導工作,履行審核職責,高標準、高質量地完成任務。

檔案整理工作方案 篇6

 壹、措施要求

 1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規。全鎮上下要廣泛開展學習宣傳活動,提高全社會檔案意識,尤其是各級單位領導要重視學習和貫徹,把檔案工作列入本單位議事日程,紮實抓好本單位檔案建設工作。

 2、提高認識,切實加強領導。檔案是各單位和部門過去和現在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門的檔案,是維護自身合法權益和歷史真實面貌的壹項重要工作,各單位和部門要充分認識檔案工作的作用,加強領導,科學管理,切實解決本單位檔案建設和完善所需的經費、設施等,做到檔案建設與經濟建設同步協調發展。

 3、加強管理,充分發揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業務建設要求,認真收集、規範整理,嚴格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,並積極開展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項工作服務。

 鎮檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監督、檢查和指導,不斷地提高我鎮檔案管理工作的質量和水平。

 二、目標任務

 1、鎮機關檔案工作目標認定。根據市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標,今年我鎮機關檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳,檢索工具、匯編資料的續編和更新,建成文書檔案(永久、期)全文數據庫。在此基礎上達到和完成省壹級檔案室創建工作。

 2、鎮勞動和社保所的建檔和工業集中區檔案工作的鞏固和提高。根據檔發[]10號文件精神,鎮勞動和社保檔案管理統壹納入鎮機關檔案工作現代化的統籌規劃中,提高了對勞動和社保檔案的認識,明確歸屬、流向和歸檔範圍。按照要求,鎮社保檔案今年要完成向鎮檔案室移交工作。工業集中區的檔案要繼續鞏固和提高,並做好前園區檔案向鎮檔案室移交等工作。

 3、加強村級和社區檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮、村(社區)各級幾年來的***同努力,我鎮各村、社區的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收,並且有8個村,已於去年順利地通過了度村合格室的復查驗收工作。根據規定,復查的內容主要有:⑴檔案管理的組織網絡情況;⑵檔案管理制度的執行情況;⑶文件材料收集、立卷情況;⑷檔案管理和開發利用情況。請有關單位對照要求作好相應的準備工作,爭取在10月底前通過上級部門的驗收。

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