目前企業使用的招聘渠道非常多樣，但這也導致簡歷資源遍地開花。這種分散的管理方式壹方面導致資源的流失，另壹方面也使得招聘過程難以統壹管理和分析。比如很多企業非常希望建立外部人才庫，但是由於資源入口分散，很難完成整合管理。因此，招聘管理系統將通過簡歷抓取和簡歷分析來整合簡歷，以確保不同渠道的簡歷能夠得到統壹管理。壹個完整的招聘管理軟件應該能夠整合招聘網站、獵頭渠道、內部推薦、企業在線申請等渠道。
能夠進行嚴格的流程管理。
1)完整的記錄和分析:
招聘管理系統為企業的人力資源提供了更加嚴格的流程管理和記錄方法及分析。特別是在淘汰階段，壹般包括主動淘汰和被動淘汰，不同的淘汰要有原因記錄。比如被拒的可能原因有:不符合錄用標準，不符合能力標準，人格風險嚴重。壹般被動淘汰(CandidateWithdrew)的原因可能包括不滿意的薪酬和更好的機會。壹方面，嚴格的招聘流程可以為企業梳理出更清晰的招聘框架；另壹方面可以為後續的招聘分析提供有利的參考，哪些因素影響最終的就業率。
2)定制招聘流程管理
由於每個企業不同崗位的招聘流程是不壹樣的，所以定制招聘流程，建立多套招聘流程，為每個流程增加不同的篩選階段，靈活適應各種招聘類型，就顯得非常重要。
集團管理和控制
當涉及多層次、多組織、跨地域的情況時，需要提供多層次的授權，實現權限的劃分和重要信息的* * *享有。
專業服務
在傳統的軟件安裝模式中，企業通常壹次性購買軟件產品，培訓等服務交給第三方咨詢公司。但招聘管理系統多以租賃模式(SaaS)提供，因此要求供應商提供更優質的服務。領先的招聘管理系統供應商已經開始提供由“實施服務、售後服務、CSM客戶成功經理”組成的7*24小時服務體系，幫助客戶解決產品應用中遇到的各類問題。
北森招聘管理系統，國內完善且廣泛使用的本地化招聘管理工具。2010年9月，北森在國內率先推出人才管理雲計算平臺iTalent。在這個平臺上，人才測評系統、招聘管理系統、績效管理系統、繼任與發展系統、360度評價反饋系統、員工調查系統、移動考試中心等產品無縫集成。北森的客戶覆蓋了中國移動、中國石化、中國工商銀行、蒙牛、COFCO、中糧、新東方、支付寶、農夫山泉等4500家大中型客戶。