首先，可以通過輕速雲考試培訓系統管理端後臺創建壹場培訓課程，然後填寫課程名稱、課程分類、課程開始時間、結束時間，課程描述等基本信息。其中，課程分類可以無限層級創建，管理員可以根據崗位、部門創建分類，這樣也更加方便之後查詢搜索課程。
設置好基本的課程信息後，可以選擇員工參加學習的方式以及需要填寫的個人信息(管理員可以自定義設置：如姓名、部門、身份證號碼、手機號碼等)。在線培訓系統提供了三種參加方式：免登錄學習、免登錄+口令學習、安排學習。其中，若要使用安排學習的方式，管理員需要提前將員工信息錄入到系統裏，構建好企業組織架構。
安排學習的方式可以指定員工個人或部門進行培訓課程的學習，被指定的人通過賬號密碼的方式可以參加培訓。這種方式非常適合企業使用，可以做到壹場培訓對應壹個崗位或部門，未被指定的人員是無法參加培訓的。
二、 上傳課件
創建好課程後，第二步就是設計課程內容，上傳培訓課件。
培訓系統允許管理員自主上傳學習課件，支持的格式有圖文(在線編輯)、文檔(word、excel、ppt、pdf等多種常見文檔)、圖片、音頻、視頻或者是url，可以讓培訓內容豐富多彩。
三、 課程完成方式
考慮到不同的培訓內容重要程度不壹樣，在線培訓系統提供了三種課程完成條件的選項，管理員可根據實際培訓場景進行配置。
培訓平臺可自由設置課程規則，如“禁止拖動視頻進度”、“禁止音視頻倍速播放”等，課程可設置直接關聯考試，當學習完畢後邀請學員參與培訓課程考試。有效保障員工培訓學習的質量。
管理員還可以通過課程積分來驗收員工的培訓成果。課程在發布之前，需要對課程完成條件、課程學時、課件保護、課程學分等參數進行設置，只有完成了培訓課程的學習，才能獲得課程學分，課程學分的排名，還可以作為績效考核、升職加薪的參考數據。
四、 員工參加方式
很多企業因為業務的需求，公司的員工分散，無法統壹聚集在壹起進行培訓。通過在線培訓考試系統來組織培訓，在發布培訓課程後，員工使用手機、電腦等設備，通過二維碼或鏈接即可參加培訓學習，實現了跨地域、跨時間、跨部門培訓，而且能夠節約培訓成本，重復利用培訓資源，提高培訓的效率。
五、 學習進度追蹤
進行線上培訓，企業最擔心的就是無法驗收培訓的成果。考試培訓系統將員工在培訓學習時的數據進行統計分析，形成了詳細的數據報表，不僅提高了管理員統計數據的工作效率，還可以直觀的了解到員工的學習進度。
學習統計：統計應參加人數、實參加人數、缺席人數通過人數、未完成人數及通過率等;學習記錄：查看參加人員信息、學習時長、次數、進度軌跡、所得學分、所得學分、考試成績及學成狀態。