1.嚴格遵守國家保密法，強化保密觀念，熟悉保密範圍、項目和等級。
2.嚴格執行文件收發、傳閱和閱批制度。嚴格執行“三密”文件的清理、交接和銷毀制度。
3、下發的文件、人民來信等。，及時分類歸檔，中央、省、市和主管局下發的文件，分別存放在機要室，避免丟失，杜絕泄密。
4、做好各級領導交辦的其他工作。
延伸材料的保密工作大多在重要的政府機關進行，各種材料和文件都有壹定的保密等級。
壹般來說，壹些涉及國家穩定的重大事件是應該保密的，比如建國初期的天安門廣場重建，當時是保密的。這些保密工作是有年限的。壹般來說，過了年限，保密的限制就會解除，可以為公眾所知。
秘密
1.保守國家秘密，關系到國家的安全和利益，是每個國家工作人員的義務和責任。各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照保密法規定的程序辦事。
2.辦公室人員必須做到:絕不說出不該說的秘密；永遠不要問妳不該問的秘密；千萬不要看不該看的秘密；不該記錄的秘密，從來不記錄；不要在非保密的書上記錄秘密；不要在私人通信中涉及秘密；不要在公共場所和家人、孩子、親戚朋友面前談論秘密。
不在不利於保密的地方存放秘密文件和資料；不通過普通電話、普通電報或普通郵局傳遞秘密事項；不得攜帶秘密材料遊覽、探親、訪友和參觀公共場所。
3、建立健全文件收發制度，各部門要有專人負責文件的登記、管理和清退，當發現屬於國家秘密級的文件丟失、被盜或泄密時，必須立即報告，及時追查，挽回損失。
4.與本部門無關、無保存價值的文件和部分出版物，年底必須銷毀或撕碎，不得擅自出售。
5.專兼職檔案人員應嚴格管理涉密檔案材料，嚴格傳遞和借閱。如需借閱，須征得分管領導同意，並在檔案閱覽室查閱。妳不允許把它們帶出檔案室或提取它們。檔案工作人員未經批準不得擴大利用範圍，以確保檔案安全。
6、機房要建立健全管理制度，進入機房要進行審批和登記制度，確定專人負責計算機應用管理。凡傳輸和存儲涉密數據應采取相應的安全措施，軟盤信息隨文件應妥善保管，防止丟失。
關鍵部位保密和安全管理制度
1，重點部位範圍:財務室、機房、檔案室。
2、安全管理要求:
按照“誰主管、誰負責”的原則，黨政壹把手全面負責本單位要害部位的管理。
(2)與本職工作無關的人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經單位領導批準方可借閱相關資料和開展公務活動。
(3)貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人應認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆和保密工作，並按安全保密要求認真落實重點部位的人防、物防和技防措施，防止其發生。
(4)建立重點部位管理報告制度、重點部位值班和交接安全登記制度、重點部位管理責任追究制度，建立處理重點部位的應急預案。
⑤建立關鍵崗位保密安全責任制，定期進行安全保密檢查，及時整改隱患，不留後患。
⑥關鍵部位采取防爆措施，按規範要求安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節，制定嚴密的安全防範措施並組織實施。
⑦加強計算機系統的安全管理。明確區分機密和非機密計算機。涉密電腦必須完全斷開局域網，禁止上網，以防泄密。並采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄露幹擾器等措施加強安全防範。
3.問責制:
對關鍵部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，對責任人和單位采取通報批評、黃牌警告、壹票否決、經濟處罰等手段進行處罰，直至追究泄密者的刑事責任。
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