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辦公室秘書工作經驗

秘書崗位是連接上下級,由上下級分配的崗位。以下是我給大家的辦公室秘書工作經驗,僅供參考,歡迎閱讀!

崗位調整後,我來到辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的新起點,我非常珍惜,也在努力適應這個崗位。通過不斷的學習和同事、領導的幫助,我已經完全融入了辦公室的氛圍,個人工作能力也有了明顯的提升。雖然工作中還存在壹些不足,應該說付出了很多,但也收獲了很多,感覺自己逐漸成熟了。現在對這段時間以來的工作做壹個總結:

第壹,以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點

辦公室是單位運作中重要的樞紐部門,它協調和溝通單位內外的許多工作,從而給予信息,這就決定了辦公室工作復雜而重要的特點。每天除了工作之外,經常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且壹般都很緊急。這時候我需要協調自己的時間,慢慢加快了我的效率和敏捷的思維。

辦公室工作量大,信息量大,特別是單位的會議、活動、出差,需要部門同事的團結協作。在辦公室期間,遇到各種活動和會議,我都積極配合部門同事齊新,為單位其他同事做好鋪墊,盡力把事情圓滿解決。

辦公室是服務部門,我認真做好各項工作,保證工作的正常開展。其他同事來辦事或者外人來咨詢,我都會及時認真的回復,盡我所能盡快解答解決。用壹顆真誠的心為大家服務。

第二,盡職盡責,做好工作

在此期間,我主要完成了以下工作:

1,文秘工作

(1)根據領導的要求,負責工作資料的撰寫和總結,做到認真撰寫和編輯,盡量把各種工作資料都寫出來。

(二)負責起草、修改本會會議和各級相關工作會議的材料,準備相關文件和資料;同時負責各種活動的會議記錄和會議通知的起草。

2.信息工作

當今是壹個信息交流的社會,信息技術飛速發展,是現代人聯系生活和社會的紐帶。因此,做好局信息化工作是我的重要職責。

(1)關註時事,關註開發區管委會和我局在網上的動態,做好宣傳,及時發現和制止壹切不當言論。

(2)每月至少向開發區提供壹份我局信息,隨時更新我局工作狀態,使我局動態、透明、受歡迎。

3.固定資產管理

本人負責本單位固定資產的登記和管理;更新和使用各種辦公用品的記錄,聯系維修站,局,電腦,打印機等。,並購買缺少的辦公材料。

4、負責領導安排的工作。

我的崗位是壹個上下聯系人的崗位,是憑感覺分配的,所以我在工作中需要細心,耐心,認真的完成領導分配的各種事務。

在這段時間裏,無論是思想認識還是工作能力都有了很大的進步,但仍然存在差距和不足:比如對工作的整體思路不清晰,工作力度不夠,工作的積極性和主動性不夠,有些事情沒有積極投入太多精力,導致工作被動。

面對現在的工作,我應該在我的崗位上發揮更大的作用,以更積極的態度取得更大的進步。

辦公室秘書工作經驗2壹年來,在領導的指導下,在同事們的支持和幫助下,在各部門的配合下,我們緊緊圍繞辦公室的中心工作,按照相關標準嚴格自律,現將工作情況作簡要匯報。

壹是加強理論和專業學習,不斷提高自身綜合素質。

具備良好的職業素質是做好工作的前提和必要條件。我平時重視加強理論和業務知識學習,在工作中堅持邊工作邊學習,不斷提高自己的綜合素質水平。

(1)就是認真學習領會每次會議精神,積極參加辦公室組織的主題系列培訓活動和中心組織的其他集體活動,從中獲益良多。

(2)是認真學習工作和業務知識,重點是公文寫作、公文處理和計算機知識。結合自己在公文寫作、公文處理、計算機知識方面的不足,有針對性的學習,提高自己的辦公室工作能力。

(3)就是認真學習其他方面的知識,結合自己工作的實際特點,利用業余時間有選擇地進行學習,通過學習進壹步開闊眼界,解放思想,增強綜合能力。

第二,嚴於律己,不斷加強作風建設。

作風上,能遵章守紀,團結同事,求真務實,樂觀進取,切實維護單位利益和形象。始終保持嚴謹認真的工作態度,勤奮努力。進壹步強化責任意識,樹立正確的人生觀、價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責範圍內領導交辦的各項工作,加強工作的細致性和規範性。在生活中發揚艱苦樸素、勤勞助人的優良傳統,始終做到清正廉潔、勤儉樸素。嚴於律己,牢記領導的指示和批評,並付諸實踐。不要遲到,不要早退,不要誤了工作。

三、恪盡職守,認真做好本職工作。

壹年來,我認真履行崗位職責,圓滿完成各項任務。壹是做好中心各類文稿和電子檔案的收集整理工作。堅持認真整理當天制作的各類文件,定期將文件按類別、名稱整理成文件夾。全年,中心下發文件36份,辦公會議紀要25份,工作計劃12份,工作簡報1份,通知6份,通報29份,備忘錄45份,公函28份,打印其他文件700余份,組織會議90余次,接收文件424份,接收期刊88份,收集照片66組。

二是做好公文運作。做好接收登記和流轉工作,確保各類保密文件的安全。堅持及時登記、及時分發、及時送達、正確辦理,特別是領導批準的各類文件,要認真督促檢查和反饋,確保文件精神和領導意圖落到實處。

三是認真做好各類會議通知和文件的下發工作。積極配合部門領導,完成各類會議和活動的組織和通知,及時打印各類資料和紀要,努力提高秘書素質,降低出錯率,協助辦公室領導嚴格按照公文要求,嚴格控制公文出口。在這壹年中,遇到各種活動和會議時,能夠積極配合對方做好會務工作,保證各項會議和活動的順利召開。確保各類公文的登記、上報和分發。

四是壹如既往堅持不懈地完成領導辦公室的衛生清潔工作和報刊的收發工作,爭取領導滿意。

第五,做好其他部門的服務工作。

第六,做好領導交辦的其他臨時性事務。完成領導交給的每壹項任務,分清輕重緩急,科學安排時間,按時保質保量完成任務。協助辦公室所有同事處理辦公室的日常事務和工作。

回顧過去壹年的工作,我在思想上、學習上、工作上有了新的進步,但也認識到自己的不足,主要是思想解放不夠,理論知識水平還比較低,有些工作做得不夠細致,對自己的工作做得不夠透徹。今後,我會認真克服自己的缺點,發揚成績,自覺把自己置於大家的監督之下,努力學習,努力工作,爭取把工作做得更好。

千裏之行始於足下。人的壹生就像城市裏的公交車,會到達很多驛站。他們每到達壹個驛站,就意味著壹次新的旅程。他們每經過壹個驛站,就會帶走很多寶貴的財富。回顧過去的半年,我已經學習了半年。我的工作經歷,社交等等都是從零開始,從零開始,從參加會議開始,從見面到熟悉;這個過程離不開公司領導的帶領和個人的努力。這半年是感恩的半年。真心感謝公司給我提供了磨練自己的機會,更感謝公司領導的信任和培養!

首先說說我這段時間心態的變化。坦白說,說公司以火壹樣的熱情投入工作,是虛偽的空話。這期間工作的過程也是自己心態不斷調整和成熟的過程!壹開始我覺得只要發揮自己的特長,不管做什麽都不會覺得工作辛苦,但是捫心自問,為什麽要學以致用?妳的特長在哪裏?俗話說隔行如隔山!剛畢業真的讓我在工作上很迷茫,不知道自己的崗位是不是不適合這個行業。

在文秘工作中,從文件打印、文件處理、傳真收發、辦公用品采購等方面完成工作很容易,但真正把工作做好、做有創造性卻不容易。因此,我逐漸明白,我有機會在所有的崗位上發展我的才能,增長我的知識。如果妳以飽滿的熱情做最平凡的工作,妳也可以成為最精致的工作者;如果妳以冷漠的態度做最高尚的工作,妳只是壹個平庸的工匠!心態的調整讓我更加意識到,無論做什麽,內心都要做到最好!

讓我總結壹下這半年來的工作:

第壹,不斷提高自身素質和能力

來到公司工作,才真正體會到工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。本著學習探索的想法,虛心向同事請教,在學習的同時提高自己的工作能力。在過去的半年裏,我在業余時間之余,經常閱讀有關秘書業務的書籍和公司剛剛制定的壹些管理規定。經過半年的努力,我對公司相關政策和秘書工作流程的理解有了很大的提高。

二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,圓滿完成各項任務。

不斷用規範高效的新方法貫穿工作。

(1)公文處理不斷規範和完善。在工作中,始終堅持公司的管理規定和要求,完成各種公文的處理。

1,具體通信處理程序。每天對來自集團和各部門的文件進行分類,並及時向公司領導和相關部門匯報。公文稍有疏漏或處理不及時,都會給各項工作帶來不利影響。因此,處理公文的關鍵是要有壹個清晰明確的流程,以便在查閱公文時隨時知道去向和處理結果。通過實踐,我們設計了各種更適合公文和通信處理的表格,使通信處理規範化、具體化、程序化。

2、做好後期處理工作。各部門下發的文件在辦公室匯總時,要進行審核,確保文件的規範性,每份文件都要認真審核。

(2)信息是整個企業精神面貌和工作動態的及時、全面的反映,需要對各部門上報的信息進行及時、快速的整理和處理,對各部門的重大事件進行提醒,使信息管理更加規範、到位。

三、以身作則,加強管理,確保秘書工作到位。

秘書工作瑣碎,時效性強。處理緊急事務時,加班是必要的。我願意接受並完成領導臨時分配的任務。在這半年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理相關材料。在公司的招標會上,我是第壹次親自參與這麽大的會議的工作,委托秘書完成招標會前準備的所有事宜。可想而知責任之大,工作之緊張。在大家的共同努力下,工作會議的會前準備工作周密細致,沒有出現任何差錯,使會議順利召開,圓滿完成了工作任務。

回顧過去的半年,我收獲了很多,我得到了提高和鍛煉。雖然我的工作需要改進,但我會盡我所能做好它!對每個人來說,工作都要用孔子的話來說,就是“在其位,謀其政。”無論在哪個崗位,都要盡力做好自己的本職工作!未來工作中需要改進的地方:

1.加強與同事的溝通,營造團隊合作氛圍。

2、從改造自身出發,適應企業的生存環境。我們現在需要做的是通過努力改造自己,拓寬自己的知識結構,提高自己的專業素質和道德修養。我相信,只要我好好學習,專心致誌,壹定不會辜負領導的期望!

3.從細微的工作入手,積極調整個人心態。新員工Zw要低調,榮耀面前退壹步,困難面前進壹步。要堅持腳踏實地做人,認真做事,堅信細節決定成敗。

壹年過去了,在單位的正確領導下,在領導和同誌們的支持、指導和幫助下,我圓滿完成了辦公室文秘和印刷的任務。

期間,我堅持學習政治理論和與本職工作相關的專業知識,積極參加單位組織的集中學習,利用業余時間自學。認真學習辦公室文秘工作和印刷工作相關的業務和技能知識,提高業務水平和理論素養。我理解辦公室不僅要扮演領導的參謀助手的角色,還要承擔稿件撰寫、公文處理、行政管理、保密、信息收集、後勤接待、綜合協調、企業宣傳等多項工作。總的來說,就是要做好“寫作、開會、辦事”。

壹年來,我堅持做好辦公室服務,發揮助手作用,體現窗口效應。更重要的是,我能正確把握宣傳導向,全面貫徹上級文件精神和傳達領導講話精神,及時了解時事和政策導向,在工作中不斷總結提高,堅持艱苦奮鬥、敬業奉獻、團結互助的精神。

此外,我還做好了文件的收發、歸檔、傳閱、保密和打印工作。準確收發文件,及時送秘書、主任審批和領導傳閱,並按要求做好文件歸檔工作。各種文件資料的打字和打印沒有重大差錯,保證了打字和打印的質量。

單位需要歸檔的文件材料很多。平時總是隨時登記備案,年底及時通知上報備案材料,壹絲不茍,從未出現過。按規定對檔案材料進行分類,及時送檔案室歸檔,圓滿完成檔案工作任務。通過努力,單位檔案實現了專櫃、專箱的規範化管理。為同誌查閱資料提供最方便快捷的條件,為單位領導決策提供準確依據。

經過壹年的培訓,我明白了,要想成為壹名優秀的辦公室秘書,就得“四心”。

第壹,耐心。

辦公室工作無小事,每壹項工作都容不得半點馬虎。壹旦有疏漏,就可能出問題,鑄成大錯,對工作造成不利影響。因此,我不斷強化“責任重於泰山”的工作意識,認真學習《給加西亞寫信》、《沒有借口和細節決定成敗》等勵誌書籍,做到兢兢業業,態度端正果斷,在任何人面前處理任何事情都耐心細致,要求嚴格,服務優惠,高標準高質量,確保工作無懈可擊。

第二,小心。

各機關單位下發的待處理文件有時限和具體要求,必須符合規範要求,不能有差錯。比如要寫的舉報材料,明確要求具體的寫作內容和打印要求,明確規定舉報時間,所以要壹致。我記得很清楚,我壹次打印壹份調查報告。內容輸入後,發現日期打印錯誤。重印的時候發現報告數據和更新數據不壹樣。我反復打了五遍才符合要求。

如果妳不細心,妳就做不好這份工作;會議結束後,工作人員又壹次安排了用餐。因為疏忽,用餐人數弄錯,座位安排省略,導致臨時安排。這使得辦公後勤服務工作打了折扣,單位的服務形象被扣分,第三是自己的辦公能力存在漏洞,所以無論做什麽都需要細心周到。

第三,用心。

其實做好任何工作,都需要細心。在辦公室工作涉及的範圍很廣。經過壹年的學習和了解,我明白了工業園區的性質和權威性,以及它對整個縣城的經濟、文化、生活影響的重要性。對人民來說,既肩負著“父親”的責任,也有挑起“母親”的義務。而單位裏的辦公室就像人體的中樞神經,導致各相關職能部門和直屬部門的統壹協調、調度、數據匯總和提供。

辦公室的每壹項工作都與大局息息相關,需要在工作方法上下功夫,提高工作效率。

第壹,要樂於奉獻,紮紮實實做好本職工作。

辦公室工作的目的是服務,服務就是奉獻。做好復雜的事情,要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神;要把努力作為修身養性的根本,在工作中不斷充實和提高自己,發揮自己的全部才能。

二要理清思路,有序做好工作。

要分清輕重緩急,統籌兼顧,合理安排,做到忙而有序。同時要善於思考,善解人意,團結協作,提高工作效率,調動各方積極性,不斷探索工作規律。

第三,要註重細節,加強溝通協調。

細節決定成敗。辦公室工作接觸面廣。在工作中,要遵循“超前規劃、系統實施、註重細節、提高效率、保證質量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實”的工作作風,以更加認真負責的態度強化大局意識;同時,正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行動感染和帶動其他同事,真正協調各部門之間的關系,有利於各項工作的開展。

四要抓住重點,做好辦公服務。

辦公室工作的主要重點是做好信息的撰寫和宣傳工作。首先,在起草領導講話前,壹定要領會領導的意圖,然後認真思考,精心構思,閱讀相關資料,全力以赴做好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和活動準備等工作,確保萬無壹失。其次,在嚴格做好文件處理和文件審核的同時,努力做好文件的上傳和分發工作,特別是壹些重要文件。最後,在報送信息時,壹定要把問題說清楚,在肯定成績的前提下,指出成績背後隱藏的矛盾和問題,提醒領導註意。

第五,求實創新,做好宣傳。

宣傳工作是任何組織結構的重要組成部分,在塑造單位形象、促進改革、維護穩定、提高素質、調動和激勵幹部職工積極性、保持企業持續穩定健康發展等方面具有不可替代的作用。為此,壹名合格的文秘人員應結合實際,充分發揮自身的特點和優勢,通過手中的筆牢牢把握“三點”,做到“三貼近”,即“聚焦重點工作,聚焦熱點問題,聚焦群眾需求,聚焦亮點總結經驗,聚焦上級需求”,突出本單位的壹些好的做法和經驗,深入挖掘,出精品,同時做到對內宣傳。這樣,既提高了秘書人員的專業能力,又促進了秘書工作的發展。

第四,責任感。

為人處事不乏責任心,對事、對人、對事都是如此。在我的秘書工作中,我也應該厲行節約,杜絕浪費。文件資料的輸入、校對、復印應準確、工整、清晰,打印室的機器、設備等物品能嚴格管理,以節約能源,保護環境。

在今後的工作中,我將堅持“提高香煙水平”的總要求,堅持“滿腔熱情、激情、智慧、創新”的標準,著力加強學習、理清思路、改進方法,認真做好、做細,提高辦公室秘書工作的服務水平,做到事不耽誤、文不積壓,努力開創辦公室秘書工作的新局面。

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