1.會計信息化是會計改革的需要。會計是上層建築,其概念、理論和方法是隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善的。會計社會環境的變化和會計信息使用者的信息需求呼喚會計革命。現代信息技術的發展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統的會計模式。因此,我們必須重建現代會計模式,將現代會計與現代信息技術相結合,形成未來的會計信息系統。會計信息化要體現信息環境下會計改革的要求,體現會計與技術的結合和相互影響。
2.會計信息化是企業信息化管理的需要。企業信息化的目的是實現生產過程的自動化,即通過電子和信息技術實現生產過程的設計、制造、測量和控制的自動化。因此,企業需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)等自動控制技術來控制設計和生產過程,從而減少人們的勞動,提高產品質量。企業信息化的另壹個目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公的管理自動化,通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流全過程。因此,企業也需要建立管理信息系統(MIS),試圖實現從生產到管理的全自動化。會計信息系統(AIM)是企業管理信息系統中的壹個重要子系統,它產生了企業70%以上的信息,在企業管理中起著極其重要的作用,所以不實現會計工作的信息化就談不上企業管理的信息化。
在高速發展的現代社會,企業必須提高工作效率來增強競爭力,才能跟上時代的步伐。未來企業的競爭在很大程度上取決於管理的競爭,歸根結底是信息的競爭。這就需要開發和應用壹個事前預測和決策、事中計劃和控制、事後核算和分析的信息化企業管理系統。信息技術的升級和普及,信息技術手段的更新,公共數據交換網絡的建立和快速發展,為企業實現全面信息化管理提供了有利的技術條件。目前,會計的許多子系統已經將單臺計算機的功能發揮到了極限,只能在較小的單位使用,而會計信息系統或側重於管理的企業管理系統的數據采集和信息使用不能在同壹個地方、單位和部門。數據處理的時效性和復雜性要求使用計算機網絡,必須在最大範圍內實現數據的最大享受和綜合利用。因此,壹個完整的、面向管理的會計信息系統,必須和整個企業管理信息系統壹樣,以會計職能為核心,以管理職能為重心,以業務類型為子系統進行規劃和設計。這是企業管理信息系統向信息化發展的必然趨勢。