1、原始性是施工記錄的基本屬性。它必須是在施工現場由施工技術人員直接填寫在有關
記錄上，不能等回到辦公室憑記憶或日記本再抄寫在記錄表上。
2、真實性則是施工原始記錄的精髓。失去了真實性，施工原始記錄將壹文不值。
3、內業資料整理要行之有序。在整理資料前要認真學習和領會《客運專線鐵路工程施工質
量驗收標準應用指南》的具體內容和要求，根據標準要求，嚴格檢驗批和分項、分部、單位
工程施工質量的驗收程序；嚴格有關項目檢查驗收的時限要求；嚴格不合格項目的處理程序。
4、內業資料管理要做到準確、完整、迅速。
5、與施工有關的現場資料應及時收集整理，內容要真實，不得弄虛作假，事後補填，確
保資料真實有效、完整齊全、分類有序，具有可追溯性。
6、計算機形成的工程資料應采用內容打印，手工簽名的形式。資料應保證字跡清晰，簽
字、蓋章手續齊全，簽字應符合檔案管理的要求。
7、利用計算機及時建立健全各類工作臺帳，建立資料管理的系統文件，長期保存的文件
應及時形成電子文檔形式。