使用MS Publisher最大的好處就是您不需要為出版物的輸出格式、樣式規格等花費太多的心思。因為軟件本身就是為出版服務的，內置了大量的出版物布局樣式，包括標準化的和非標準化的內容。當然其強大的自助功能同樣支持您自定義尺寸格式。
名片的制作需要下面的步驟：填充業務信息--選擇模板--自定義格式更改
只需要簡單的三個步驟，壹張專業的名片便可以出現在您的面前。
1.填充“業務信息”
可以這樣理解所謂“業務信息”，這是壹個有關於您個人或者企業信息的集合體，類似壹個小數據庫的概念。在Publish文件編造的過程中當然可以按照需要輸入各樣信息數據，但是在眾多不同類型的文件中的同時變動(比如單位電話的變更)的更改很難做到同步。有了這樣的壹個信息集，對同壹類型條目的管理就很方便了，有關於此的更改也會十分方便。
首先需要為業務信息起壹個名字，然後在“編輯業務信息集”中填寫具體的內容。
2.選擇模板
下面是為名片選擇壹個合適的模板，MS Publisher內置的大量模板使您在選擇時余地很大。在主界面“更改模板”的功能中選擇“名片”，根據業務信息的填充，每塊名片模板都已經顯示出了縮略圖，挑選起來很是方便。在預覽圖下方有自定義方案，不過我們暫時不要理會。
3.自定義格式更改
初步的名片效果是模板自動生成的，壹定還有很多地方不能完全滿足要求。下面就需要自定義設置，針對此名片的配色、字體和其它細節進行修改。所有的設置都可以在“設置出版物格式”中完成。
配色方案的更改分為兩個步驟，首先是風格選擇。可以看到配色方案中提供的各種顏色搭配。只要點擊即可在右側的名片預覽窗口看到實時效果。選中某壹項配色方案，在下面的“自定義配色方案”中可以針對方案顏色作進壹步設置，以滿足您的不同要求。
如果您需要改動模板的版面設置，或者需要增加壹些內容，都可以通過點擊相應部分進行修改和增加刪除等操作，內容設置完成後就是最後壹步：尺寸設置。
單就名片而言，軟件就提供了不同規格尺寸的模版，可以直接套用。也可以在右側自定義名片尺寸，各種參數壹目了然。
設置完畢後，可以預覽實際效果，切割線都被實時加上了，不愧是專業級的出版物設計軟件。
MS Publisher還有多達數十種的出版物的樣式模版，我們會在以後的內容中向您詳細介紹。