壹、三級審計的基本內容
1.貨幣資金收支實行三級內部審計制度。
單位貨幣資金管理的好壞,直接影響到單位的經營活動。因此,各單位應根據國家法律法規,建立適合自身業務特點和管理要求的三級貨幣資金內部審計體系。
1).現金管理中的三級考核體系。現金管理中的三級復核主要是對庫存現金的分層復核。
第壹級復核,由出納自己清點現金,做到日清月結,賬實相符(現金簿明細賬與庫存現金相符),賬機相符(即手工現金簿與電腦相關內容相符)。
第二級審核是財務部門或審計部門定期監督出納的庫存現金。庫存監管前,應記錄庫存監管時的現金余額,並根據庫存前出納未記錄的原始憑證計算實際庫存現金。收銀員清點,托盤主管監督。
三級審核由公司組織,對庫存進行監督。磁盤監控的程序與二級審查相同。通過現金管理的三級檢查,既能保證公司財產的安全完整,又能防止會計人員利用職務之便進行犯罪,還能增加現金管理的透明度。
2.物資管理中的三級內部審計體系
為了完善企業物資管理的內部控制制度,必須建立和實施實物資產管理崗位責任制,對實物資產的驗收、入庫、領用、保管和處置進行控制,防止各種實物資產被盜、損壞和丟失。
1).物資采購中的三級審批制度,是否還有庫存或可替代物資等。,是壹級審批。采購部根據采購申請,制定采購計劃,選擇供應商,簽訂采購合同,主管領導根據采購部或信息部提供的信息(如材料價格)審批。這是二級審計。材料入庫後,審計部門或財務部門根據入庫單對采購合同進行最終核對,這就是三級審計。
2)庫存管理也應采用三級審計制度。無論是出入庫,庫管員都要根據相關部門轉來的單據和實物辦理相關手續,這就是壹級審核。倉庫記賬員根據出入庫單據記錄保管賬,並定期與保管員核對實物,以便核實貨物實際庫存,發現問題,盡快解決。這是二級審計。單位財務部門或審計部門應定期或不定期對倉庫進行實地盤點,貨物的實物負責人(如保管員)必須在場,將實際入庫數量與賬面入庫數量進行核對,檢查帳物是否相符,以檢驗存貨入庫核算的正確性。這是壹個三級審計。
3.產品賒銷中的三級審批制度
如果經審查,認為該客戶信用度高,資信證明良好,經營狀況良好,可以提交信用報告。報告內容包括:產品名稱、規格、數量、單價、總金額、付款時間、責任保證等。這是第壹級復習。經部門負責人簽字後,提交財務部進行二級審核。財務部門應結合銷售合同對報表的真實性、合法性、完整性進行審核並蓋章。
4.會計三級審計制度。
因為很多單位已經實現了電算化,會計處理都是通過計算機進行的,所以會計憑證的審核非常重要。
第壹級審核是會計憑證的錄入人員互相審核。這種審核壹般在會計憑證打印前進行。審核的內容主要是原始憑證的正確性、合法性和完整性以及會計憑證編制的正確性。
二級審計是財政部門設置的專業審計人員的審計。包括會計憑證匯總是否準確,會計科目使用是否正確,核算金額是否正確,原始憑證是否有錯誤。
第三級審核是由財務部門負責人進行的最終審核。重點審計那些容易出錯和含糊不清的會計業務。這樣通過會計憑證三級審核後,差錯率會降到最低點。
對於會計中的其他內容,如會計報表,也應采用三級審核制,其方法與會計憑證三級審核制基本相同。增值稅申報應註意三級審核制度。因為增值稅作為價外稅,與所得稅有很大的不同,在會計工作中占有非常重要的地位。其操作的難度、核算過程的復雜性以及對單位經營活動的影響,都決定了增值稅的申報應給予高度的重視和關註。
增值稅申報內部審核三級,第壹級是發票錄入人員自查,即對進項銷項發票和進項發票進行認真審核和復核。審計的主要內容是增值稅發票上的每壹項是否有輸入錯誤。增值稅申報人進行二次審核時,不僅要進行逐筆審核,還要進行計算審核。所謂計算審核,就是增值稅申報中的銷項稅額必須與增值稅銷項明細賬中的稅額壹致,其進項稅額必須與增值稅進項明細賬中的金額壹致。三級審核主要是計算式審核,方法與二級審核相同。
二、企業三級內部審計體系的主要內容
(壹)、貨幣資金收支實行三級內部審計制度。
單位貨幣資金管理的好壞,直接影響到單位的經營活動。因此,各單位應根據國家法律法規,建立適合自身業務特點和治理要求的三級貨幣資金內部審計體系。
1.現金管理中的三級審核制度。現金管理中的三級復核主要是對庫存現金的分層復核。第壹級復核,由出納自己進行現金盤點,做到日清月結,賬賬相符(現金簿明細賬與庫存現金相符),賬機相符(即手工現金簿與機器相符)。第二級審核是財務部門或審計部門定期監督出納的庫存現金。庫存監督前,應記錄庫存監督時的現金余額,並根據庫存檢查前出納未記賬的原始憑證計算實際庫存現金。收銀員盤點,盤點主管看著。三級審核由公司工作人員組織,對庫存進行監督。磁盤監控的程序與二級審查相同。通過現金管理的三級考核,既能保證公司財產的安全完整,又能防止工作人員利用職務之便實施犯罪,增加現金管理的透明度。
2.單位的壹切收支,除按制度可以現金支付的項目外,都必須通過轉賬結算,並及時核對銀行賬戶,確保銀行存款賬面余額與銀行對賬單壹致。對於貨幣資金的支付,也應采取相應的三級審批制度。如果付款人申請付款,經理必須首先進行自我審核以審查合同或協議,然後由當地領導進行壹級審核。審核內容主要是上報內容的真實性並提交給公司財務部門。其次,根據付款申請,財務部門審核手續是否齊全。最後,審批人根據職責、權限和相應的程序對付款申請進行審批。這壹級審核主要由單位主管領導批準,也是重點審核。通過資金使用的三級審批,可以避免資金使用的失誤,保證資金使用的改善和資金的安全。
(二),物資管理中的三級內部審計體系
為了完善企業物資管理的內部控制制度,必須建立和實施實物資產管理崗位責任制,對實物資產的驗收、入庫、領用、保管和處置進行控制,防止各種實物資產被盜、損壞和丟失。
1.物資采購中的三級審批制,具體做法是:物資使用方根據實際需要申請采購。在提交申請之前,必須進行審核,以查看該材料是否急需購買,是否仍有庫存或是否有可替代的供應品等。這是第壹級審計。采購部分根據采購申請,制定采購計劃,選擇供應商,簽訂采購合同,主管領導根據采購部分或信息部分提供的信息(如材料價格)進行審批。這是二級審計。材料入庫後,由審計部門或財務部門根據入庫單對采購合同進行最終核對,這就是三級審計。
2.庫存管理也應采用三級審計制度。無論是入庫還是出庫,庫管員都要根據相關部位轉來的單據辦理相關手續,這就是壹級審核。倉庫記賬員根據出入庫單據記錄保管賬,並定期與保管員核對實物,以核實貨物的實際庫存,盡早發現和解決問題。這是二級審計。單位財務部門或審計部門應定期或不定期對倉庫進行實地盤點,貨物的實物負責人(如保管員)必須在場,將實際存放的數量與帳目數量進行核對,核對帳物是否相符,以檢驗存貨入庫核算的正確性。這是壹個三級審計。通過這三級審核,最大程度上保證了企業資產的完整性。
(三)產品賒銷的三級審批制度
產品賒銷實行三級審批制的主要目的是降低外債風險,保證資金及時快速回收。具體做法是:客戶要求貨到付款、貨到付款或其他延期付款的,營業部首先要審核客戶的信用等級,查詢上壹年度的付款情況和資信情況,或者了解客戶的生產經營情況是否異常。如果經過審查,認為客戶的信用程度高,資信證明良好,經營狀況處於良好的循環之中,可以提交信用報告。報告內容包括:產品名稱、規格、數量、單價、總金額、付款時間、責任擔保等。這是第壹級復習。由部分負責人簽字後,交由財務部進行二級審核。財務部門應結合銷售合同對報表的真實性、合法性、完整性進行審核蓋章,並提交主管領導審核批準後實施。經過這三級審核,可以最大限度的減少客戶,否則會出現因為賒銷產品而與客戶打官司的情況。
法律依據
人民檢察院刑事訴訟規則
第六百七十條人民檢察院辦案部門需要調用、轉移或者處置查封、扣押、凍結的涉案財物的,應當按照規定辦理審批手續。審批手續完備的,由案件管理部門辦理出庫手續。