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企業采購人員應具備哪些素質?

產品采購是企業業務發展的第壹步,采購的質量直接影響到企業整個經營活動的進程和質量。對於商業企業來說,采購商品的品種、質量和數量直接影響商業企業的銷售工作和服務質量;對於工業企業來說,采購原材料的質量和數量不僅影響成品的質量,也影響企業經營的連續性。因此,做好采購工作意義重大。做好采購工作,企業必須有壹支高素質、高效的采購團隊。采購人員素質是指采購人員的才能、思想、道德、知識和能力的總稱,即采購人員應具備的基本條件。我們認為采購人員應具備以下素質:(1)采購采購人員的思想道德素質沒有固定的規則可循,采購行為難以把關,使采購工作成為壹項良心工作。所以,覺悟高,品行好,是壹個采購員應該具備的基本素質。只有思想品德高尚,才能做到大公無私,克己奉公,處處為企業大局著想,不貪圖個人利益。在實際工作中,我們發現很多采購人員拿回扣,索要利益,或者借采購之機四處奔波,導致采購費用過高或者采購的商品質量低劣,給企業造成巨大損失。結合中國企業實際,我們要求采購人員做到以下幾點:1,坦誠無私。2.有強烈的責任感和敬業精神。3、樹立良好的職業道德,把企業利益放在首位,嚴格控制進貨。4.忍受訓練的毅力。采購是壹項重要而艱巨的任務。要和企業內外各方面的人打交道,往往會受到企業內外的批評。采購人員有應對復雜局面和處理各種糾紛的能力,在工作中被誤解時,能在心理上承受各種壓力。(二)采購人員的知識和素質在采購工作中,壹方面采購人員要與不同類型的供應商打交道;另壹方面,采購的商品種類繁多,規格各異,市場上的商品供求變化很快。因此,采購人員應具備承擔采購任務所需的相關知識。政策和法律知識。政策法律知識包括國家頒布的維護國家和企業利益的各類相關法律、價格政策、特許經營方向等。1,營銷知識。了解消費者的需求,掌握市場細分策略和產品、價格、渠道、促銷等方面的知識,從而合理選擇采購商品的品種,保證采購商品適銷對路。2.基本的商業知識。商務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、質量)、簽訂合同的基本知識等。這是做好工作的關鍵,有助於與供應商溝通,積極進行價值分析,開發新的貨源或替代品,有助於降低采購成本。3.社會心理學。了解客戶的心理活動,把握市場消費者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。4.自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化、數學知識和計算機知識。將現代科技知識運用到采購過程中,掌握市場變化規律,從而提高采購工作的效率和準確性。5.文化基礎知識。這是其他知識的基礎,壹個文盲是做不好采購的。(3)采購人員的能力素質知識不等於能力。國外心理學家的研究表明,要做好壹份工作,知識發揮的作用只有1/4,而能力占了3/4,可見能力更重要。要做好采購,采購人員也要有相應的能力。我們把采購人員的能力總結為:1,分析能力。分析市場形勢和發展趨勢,消費者的購買心理,供應商的銷售心理,做到在采購工作中做到知己知彼,百戰不殆。2.協作能力。購買過程是壹個與人合作的過程。采購人員壹方面要和企業內部各個部門打交道,比如和財務部門打交道,解決采購資金和報銷的問題;與倉儲部門打交道,了解庫存狀況和變化。另壹方面,采購人員要與供應商打交道,如詢價、談判等,要處理好與供應商以及企業內部各方面的關系,為以後的工作打下基礎。3.表達能力。采購人員與供應商的溝通是用文字進行的,所以必須正確、清晰地表達出想要采購的各種條件,如規格、數量、價格、交貨期、付款方式等。如果妳不善言辭,啰嗦,只會浪費時間,導致交易失敗。所以采購人員的表達能力尤為重要,是采購人員必須鍛煉的壹項表達技能。4.成本分析和價值分析能力。采購人員必須具備成本分析能力,計算要仔細。買質量太好的商品,雖然好看,但是花費更多,增加成本。如果壹味追求低價,就必須付出質量差的代價,或者傷害其與供應商的關系。所以對於供應商的報價,要綜合分析他們提供的商品的質量、功能、服務,才能買到合適的商品。5.預測能力。在市場經濟條件下,商品的價格和供求是不斷變化的。采購人員要根據各種產銷資料和供應商與供應商打交道的態度,預測該類商品在市場上的未來供應量,如商品的價格、數量等。
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