針對制度風險的原因和主要表現，可以從以下幾個方面采取防範措施:
壹、制度制定前，作為人力資源管理者，壹定要認真學習相關勞動法律法規和特殊員工權益保護法律法規，充分了解各條款內容，熟悉和掌握禁止性、強制性和特殊條款，了解相關政策的歷史沿革。
第二，在制度制定過程中，作為人力資源管理者，壹定要做好相關政策的宣傳解釋工作，與工會或員工充分溝通，特別是對企業管理者的政策進行宣傳解釋，全面、真實地向企業管理者報告現有的勞動法律、法規、規章和政策，提醒其可能存在的風險，爭取其理解和支持，確保法律法規的禁止性、強制性和特殊規定的執行。
第三，制度的制定要堅持原則性和靈活性相結合。制度的制定既要符合企業實際，又要符合勞動法律法規的規定。在法律法規允許的範圍內，盡可能滿足企業生產經營的需要，充分利用勞動法律法規和政策，提高用工的靈活性和主動性，降低人員成本，優化人才結構。
四是跟蹤最新法律法規政策，定期審查現有規章制度，及時更新修訂現有規章制度。及時評估涉及員工工資福利等權益的政策法規的影響，並根據實際情況修訂相關管理制度。
2.流程風險的預防措施
針對過程風險的原因和主要表現，我們可以采取以下防範措施:
第壹，在流程設計的前期，人力資源經理必須充分理解和掌握相關勞動政策、法律法規對時效和程序的規定，明確不同人力資源管理模塊中涉及的不同條款內容，特別是涉及員工權益的合同簽訂、變更、解除、工資計算、經濟補償、培訓、休息休假等相關的程序和規定條款。
第二，在流程設計的過程中，人力資源經理必須嚴格執行政策、法律法規的強制性和規範性規定，並在業務流程中體現出來。同時，根據企業的規章制度，設計相關業務流程，明確核心業務流程，細化工作步驟，做到有制度、有流程、制度清晰、流程清晰。
第三，明確業務流程的參與者及其職責。人力資源管理的業務流程壹定要有明確的參與者，每個參與者都要承擔相應的責任，做到主體明確，責任分明。
第四，定期回顧業務流程，根據政策法規的變化和企業規章制度的調整，不斷修訂業務流程，根據企業人力資源管理的實際需要，抓住核心業務，簡化業務流程，提高工作效率。
3.管理風險的預防措施
管理風險主要來源於日常管理行為，風險控制要從日常管理工作中落實。針對管理風險的成因和主要表現，我們可以采取相應的控制措施:
壹、明確人力資源管理行為的記錄和主要內容，對人力資源管理中形成的記錄進行分類歸檔。日常人力資源管理行為形成的記錄主要分為:規章制度(包括各種人力資源管理制度及經職工大會或工會認可的原始資料)、勞動關系(包括人事工作檔案、勞動合同文本、合同簽訂意向書、變更通知、合同解除通知、勞動合同簽訂表、公示表、員工花名冊、崗位及崗位調整文件等。)、工資福利(包括工資調整文件、績效考核表、工資條回執表、工資發放表、各種補貼津貼發放表、考勤記錄等。)、獎罰(包括獎罰文書、處罰通知書、收條等。)、其他(包括保密協議、培訓協議等。).
二是在日常管理工作中，註意相關記錄的形成、收集和歸檔，並做好相關資料的保管。涉及員工切身利益的管理行為，如合同簽訂、變更與解除、工資調整、崗位變動、獎懲、培訓等。，必須有記錄，必須建立檔案。
第三，建立健全員工工作檔案體系，完善員工工作檔案。工作檔案和人事檔案有關，但又不完全壹樣。工作檔案更註重員工工作期間與企業各種人力資源管理行為之間形成的工作記錄，既是員工工作業績的記錄，也是人力資源管理的記錄。完善員工工作檔案可以有效防範人力資源日常管理的風險。