如何做好法院檔案管理工作

黑龍江省北安市人民法院李佳璘法庭檔案是司法活動的重要載體，是檢驗司法和執行活動準確性、合法性、嚴肅性的重要依據。檔案的質量不僅反映了司法水平，也反映了司法作風。因此，檔案的裝訂和歸檔不容忽視。采取壹系列措施加強檔案管理，全面提高檔案歸檔質量尤為必要。第壹，檔案管理要加強檔案審查。應成立專門的病例質量評估工作組，對醫院檔案進行評估。按照嚴格的考評流程、考評標準和評分辦法進行考評，壹案壹表，壹月壹報，並將考評結果及時反饋給承辦業務庭、承辦人和書記員，便於及時整改，使每壹份卷宗都能多次檢查、反復核對，全面提升卷宗質量。測評的內容和重點是辦案程序是否合法、實體是否公正、文書制作是否規範、案卷裝訂是否規範，每卷案件實行100分測評。在案件評查過程中，對案件質量存在問題的案卷提出書面“評查建議書”，直接反饋影響案件質量的錯誤，提示承辦人，督促整改。二是檔案管理要規範檔案裝訂流程，統壹檔案裝訂目錄，細化檔案評估標準，完善檔案移交歸檔。對文書人員進行思想認識、文書送達、記錄、文件整理裝訂、檔案歸檔全過程的專項培訓，全面提高文書裝訂能力，提升綜合素質。第三，案件到了主審法官那裏之後，從審理、宣判、送達、裝訂到立案的所有環節都是由同壹個書記員完成的，對主審法官負責。審理終結的，書記員應當及時裝訂歸檔，並做好檢查工作。要檢查的項目不僅是案卷裝訂順序、裝訂質量是否形式合格，還要檢查案卷內容是否存在缺陷，如流程管理表填寫、庭審筆錄簽字、交付規範等。規範文件格式，提高文件質量。從紙張大小、字體大小、紙張邊距等方面進壹步規範各類法律文書。堅決杜絕裁判文書、庭審報告等訴訟文書制作中排版不規範、字體不壹致、錯別字多、印刷質量差、頁面不潔、字跡模糊、錯頁等現象。