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企業想實現無紙化辦公,如何制作電子公章?

電子公章是電子簽名技術的壹種應用形式。根據《電子簽名法》的規定,“鎖定簽約主體真實身份,有效防止文件篡改,準確記錄簽名時間”的電子簽名是具有法律效力的電子簽名,而可靠的電子簽名與手寫簽名或印章具有同等法律效力。見《電子簽名法》第13、14條。

個人和普通企業想要做出可靠的電子簽名是不太可能的,而有資質的第三方電子簽名平臺會通過各種技術來保證電子簽名的法律效力。

作為國內領先的第三方電子合同平臺,在我們平臺上制作電子公章的流程如下:

(1)首先登錄官網,然後選擇企業註冊,填寫相應信息,完成註冊。

(2)註冊賬號後,企業需要實名認證後才能進行其他操作。在企業中心頁面,我們可以看到實名認證的系統提示。點擊“去認證”進入實名認證頁面,完善企業信息(如企業名稱、營業執照註冊號、組織機構代碼等。)-完善客戶經理信息(法定代表人或非法定代表人),提交相應信息完成認證。

③申請電子公章。完成實名認證後,就可以制作企業的電子公章了。點擊賬戶管理-我的印章,根據提示上傳預制合格的電子公章圖片,點擊添加按鈕提交,等待審批。

電子公章制作完成後,我們可以在線管理電子公章的授權,添加相應的人員,使其擁有使用電子公章的權限。

分配了電子公章的使用權後,就可以開始使用電子公章,實現各種文件的審批和簽署的在線處理。

多年來,我們壹直在不斷打磨自己的產品,全方位布局智能化。我們的電子合同SaaS產品功能在原有的實名認證和合同簽訂兩大核心功能的基礎上,增加了機構管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證六大模塊。此前,我們還發布了手寫識別、碎片化存儲機制、印刷的安全防偽等多項技術。此外,針對網上司法處置渠道缺乏、電子證據效力認定標準不壹的情況,我們推出了“真錘”安全系統,實現證據保全和實時認證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更加專業、高效的法律保障服務。

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