OA系統針對合同生命周期中存在的不同風險,以流程為基礎,逐壹突破各個階段。實現從合同起草、審批、簽訂、履行到備案的風險控制管理。
(合同全過程風險管理方案的基本思路)
合同風險管理方案:
1.嚴格審查對方資質,防控履約風險。
OA系統記錄客戶合同對手的所有信息,定期更新維護評分,減少上遊企業因信用問題不清造成的合同損失。
2.建立合同模板庫,防範內容不合規的風險。
OA系統幫助客戶根據不同的業務線建立通用的合同模板庫。不同的模板提供了標準的合同條款,使用時只需填寫主要信息即可。提高了起草效率,降低了風險,管理合規。
3、防篡改,修改要留痕,避免隨意修改的風險。
明確OA系統中的合同修改權限,確保修改意見留有余地,有效防止隨意修改和意見不清。
4.控制合同版本,降低信息不壹致的風險。
OA統壹文檔管理功能,對合同相關文檔進行統壹編號,防止內容被覆蓋和使用不壹致,方便查詢和有序管理。
5、形成逾期監控預警,防範逾期交付風險。
OA系統通過生成合同履約計劃,建立進度跟蹤提醒、過程記錄、定期反饋的逾期監控預警系統,及時掌握合同執行情況,防止壞賬發生。
6、多維度評估合同,做好全程風險記錄。
利用OA系統形成合同評審記錄,無論是風險事件還是供應商服務都可以隨時查閱,提高風險警惕性。
通過OA系統以智能化手段加強合同管理過程中的風險管控,是未來企業防控風險的重要手段。OA以合同執行周期為節點,分階段、有計劃地打破合同管理,多角度化解企業合同法律風險:模板合同,提高管理效率,增強合同法律效力;風險數字化,增強防控意識,提高預防反應速度;電子合同減少了人為幹預,提高了信息的準確性。