法律依據:
第壹條為了預防和懲治檔案管理中的違法違紀行為，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政監察法》、《中華人民共和國公務員法》、《行政機關公務員處分條例》，制定本規定。
第二條檔案管理違法違紀單位的主管領導和直接責任人員，以及檔案管理違法違紀個人，應當承擔紀律責任。屬於下列人員(以下簡稱責任人員)的，由任免機關或者監察機關按照管理權限給予處分: (壹)行政機關公務員；(二)法律、法規授權的具有公共事務管理職能的組織中從事公共事務的人員；(三)受行政機關委托依法從事公共事務管理活動的組織中從事公共事務的人員；(四)企業、社會團體中由行政機關任命的人員。事業單位工作人員在檔案管理中違法違紀的，依照《事業單位工作人員處分暫行規定》執行。法律、行政法規、國務院決定和國務院監察機關、國務院人力資源和社會保障部門制定的規章對檔案管理違法違紀行為的處理另有規定的，從其規定。
第三條將公務活動中應當歸檔的文件材料據為己有，拒絕向檔案機構和檔案人員移交歸檔的，對有關責任人員給予警告；情節嚴重的，給予記過或者記大過處分；情節嚴重的，給予降級或者撤職處分。
第四條拒絕按照國家規定向指定的國家檔案館移交檔案的，給予警告或者記過處分。情節嚴重的，給予記過或者降級處分；情節嚴重的，予以撤職。
第五條違反國家規定出賣或者轉讓、交換、贈送檔案的，給予撤職或者開除處分。