第壹,如何查出虛構的費用?
1.獲取或準備壹份應付賬款清單。
2.分析應付賬款的明細余額,並進行必要的重新分類。
3.應付賬款的確認。
4.找出尚未入賬的應付賬款。
5.選擇確認失敗、虛構費用期末余額變化較大、確認失敗的明細科目進行抽查。
二是對虛列費用的整改建議
1.上級單位要加強對下級單位業務費用報銷的監管,細化費用報銷審核管理辦法。
2.加強合規政策培訓,增強全體員工的合規意識。
3.建立處罰制度,對虛報費用等違反財經法規的行為給予相應的處罰。
4.梳理預算和財務政策,從政策導向上引導規範費用報銷行為。
第三,虛列費用問題的成因分析
1.由於上級單位和紀檢部門的規定,公司中層車補控制在壹定數額,公關費用需要詳細說明。為了彌補中層車補,避免費用中敏感的公關費用,公司辦公室采取了虛列費用、套取資金的方式。
2.財務部門經理對費用報銷審核不嚴,缺乏對財務數據的日常分析。特別是財務經理也是車補的受益者,所以對費用審核也是視而不見。
法律依據:
中華人民共和國民事訴訟法
第七十六條
當事人可以就查明事實的專門性問題向人民法院申請鑒定。當事人申請鑒定的,由雙方協商確定合格的鑒定人;協商不成的,由人民法院指定。當事人不申請鑒定,人民法院認為需要對專門性問題進行鑒定的,應當委托有資質的鑒定人進行鑒定。