法律分析：報銷人提報銷申請，將需要的資料和發票錄入，發票單傳遞給提交部門，確認沒有問題，將跨部門提交給財務部。報銷單將先給會計或者出納，主要是核對單據信息，發票真偽，是否符合財務報銷要求，有問題就退回修改，沒有問題再提交給上級領導財務經理。
法律依據：《中華人民***和國發票管理辦法》 第十六條 需要臨時使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明、經辦人身份證明，直接向經營地稅務機關申請代開發票。依照稅收法律、行政法規規定應當繳納稅款的，稅務機關應當先征收稅款，再開具發票。稅務機關根據發票管理的需要，可以按照國務院稅務主管部門的規定委托其他單位代開發票。禁止非法代開發票。